(1)针对一级客户必须全员配合,全力协助,在部门主管的协助下,由跨境客户服务人员重点负责跟进;所有文件、邮件需经主管审查后才可以发送;必要时,集体商议获取客户订单的方法;动用一切可以利用的联络资源,包括邮箱、电话、传真、即时通信工具等,全面接触客户、深入了解客户。
(2)针对二级客户,应由跨境电子商务客户服务人员重点跟进,有任何疑问需及时请求上级和同事协助;保持前期三天至少沟通一次,后期至少每周沟通一次,通过邮件、即时通信工具联络;邮件处理优先于三级、四级客户。
(3)针对三级客户的邮件,跨境电子商务客户服务人员也应做到 24 小时内回复;采用公司邮件标准模板,快速回复,关注客户后期反应。
(4)针对四级客户,则应是跨境客户服务在处理完一二、三级客户邮件后,有时间再处理,可采用公司邮件标准模板进行处理,如提醒客户提供详细客户资料等。
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