选配参展人员是一项非常重要的工作，要认真选择、配备展台人员。展台形象不仅靠展台布置也靠参展人员，展台人员的素质和表现会给参观者留下印象。好的印象有助于展出成功，坏的印象则会导致失败。而且，很多参展企业将展台作为培养新手的场所，展会确实是一个培养人的好地方，但这样代价太大，因为赴海外参展各项费用非常高。所以，应该严格选择参展人员，挑选的条件要考虑以下方面。一是，最好选择有经验、有知识、有技术的管理和业务人员，以确保展台工作的质量和效果。二是，如果选择“新手”参展，则在展览前应该系统地对其进行专业培训，其内容至少包括销售技巧、产品专业背景知识、产品技术和产品操作等方面。三是，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格和能动性等方面的挑选。四是，根据工作量的大小决定人员数量。
合格的参展人员也有多种来源渠道，如总部派遣人员、当地人员和临时雇员。总部人员熟悉产品，能通过展会了解当地市场情况、熟悉当地市场客户，积累展览和贸易知识、技术和经验并在将来长期继续使用，但参展费用较多。当地人员一般指分支机构或代理的人员。他们熟悉市场、客户和当地的风土人情，容易开展工作，同时可以节省交通、住宿等方面的费用。但也有缺点，如当地人员可能同时为自己或其他人谋利益，从而使企业利益受到损失。有时，参展企业也专门雇用临时人员，由于他们更熟悉当地市场，可能不需要差旅开支，不会影响总部或当地机构的正常工作，且易于指挥。但缺点是，他们对参展企业的长期目标可能不关心，不能尽心尽力，对展品可能了解甚少。
因此，参展企业要根据实际情况合理选择参展人员，如展台经理通常由总部人员担任，而辅助人员可以在当地雇用。重要的参展人员应尽可能从总部选配，不重要的人员则可临时雇用当地人员，并且要加强现场培训，如专业知识、产品性能和演示方法等。
