身为一名外贸业务员，制定好的工作方案，对自己未来的业务发展有很大的帮助。
不仅浪费时间和精力，而且要认识和改进自己某些缺点。提升你与客户的沟通技巧，以促进工作的顺利进行。
所以在日常工作过程中，应该如何分配好工作时间，才能最大程度地发挥作用？
对外贸易经营者每天应该怎样有效率地使用工作时间？
一、对产品进行市场分析。
掌握公司产品主推方向，每日产品价格，市场动态，了解公司每一产品的优劣对比，产品实例的分配和使用，并以文档形式加以记录。使顾客更了解我们的产品。
对各产品进行销售分析，通过销售不佳的产品找出国外客户拒绝的原因，并采取相应对策。例如怎样在价格高，顾客无法接受的情况下，介绍产品的优点，让顾客接受。
把产品做到品级分类，低档三个档次，对应相应的顾客。确定产品的目标客户群分布，确定每个客户群的定位。主动利用各种渠道开拓客户业务，不能光靠阿里巴巴。
二、积极开拓新客户。
对于发展客户来说，适当的战略转变，不仅要有支付平台，还要有更多的免费平台和商业网站发布供应信息，以及社会媒体发布产品广告，Google搜索引擎，以及一些来自国外的搜索引擎，以及谷歌地图tool，利用了所有可开发客户的资源。
查找目标市场、行业协会网站、商会网站和专业产品网站，了解并尝试联系目标市场高、销售网络庞大的大进口商。
就与顾客交流而言，确保自己为顾客做产品推广，信息准确且可到达。在与客户联系时，客户询问没有下订单，了解客户的性质(批发商、中间商、用途)。了解自己，才能准确把握顾客的心理。研究有关内容的知识，不断的练习。
跟踪客户维护工作，适时发邮件给客户问好，并询问近期有无采购计划。要记得，每次跟踪和问候都要以不同的方式改变。所以顾客不会觉得无礼和无聊。
把客户的一些重要节日和生日记录下来，在这些有纪念意义的日子里送上自己的祝福，增加顾客对自己的好感，给顾客留下熟悉亲切的印象。
两者都包括对产品的熟悉程度，市场分析，顾客群定位，发展顾客，跟踪顾客，与顾客沟通。
以上两者中所包含的并不只是表面上的简练，还有很多要学习的地方。
做外贸业务员在日常工作中，就是要在不断的给自己设定任务，在完成任务的过程中不断地学习完善自己，这样才是最有效率的利用起上班时间，使自己快速成长为一个优秀的外贸业务员。
