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结合自己的产品特点和优势，仔细选择资料中的客户，挑选出可能适合你的客户群，合适的才是最好的。

开发信，就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。发开发信并不是一件容易的事情，能否制作一封合格的开发信，以及发送方式的正确与否都直接影响到开发信的效果，搞不好事倍功半，甚至做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源不断。

很多新人写的邮件惨不忍睹，“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得IS09001: 2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户”，诸如此类的话，客人会看得很不耐烦。

很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体、颜色，甚至放大、加粗，再用斜体等，其实一眼看上去会让人很不舒服。

比如Do you want our products？这句话被我列为最无用疑问句排行榜第一名。

很多朋友在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做的话，同样有很大的概率被服务器拦战。

简幅不宜过大，最好文件大小不要超过10K，尽量控制在5K左右。没人喜欢读你的长篇大论。

有人说写开发信就像写情书，那发送开发信自然也不能马虎了，不是简单地点击“发送”就可以的。

使用正确的邮件主题

开发信是需要先有邮箱地址的。邮箱地址要有针对性，只有和你的产品或者业务相关的邮箱用户才值得发开发信。同时，搜集到的邮箱地址要验证真实性。不管是不相关的邮箱地址，还是无效的邮箱地址，都只会浪费精力所以在获取邮箱地址的过程中，做一定的筛选和验证， 最大限度地保证邮箱地址的相关性和有效性。