出口退税单证备案
申请了出口退税的15天内，经营单位(代理业务中为出口代理商处理)必须做好出口单证备案工作。所谓的单证备案，是指税务局为防止出口骗税，要求经肯单位把出口流程中最关键的数份文件内部整理好，以备税务部门不时检查。
自营出口的“免抵退”退税计算
生产型与流通型外贸企业的退税计算方式是不一样的。流通型外企业的退税计算可参照代理出口时的计算方式，本书第三章第三节已作过详细分析。以下是两种企业的退税计算公式：
海关商品编码解析
海关商品编码即国际公约《商品名称及编码协调制度》项下的商品编码，又称 HS CODE。《协调制度》规定的海关编码为 6 位，我国使用的海关编码在其基础上再加 4 位，共 10 位。不同国家的海关编码可能在 6 位基础上有不同增加位数，但前 6 位通常相同。查询目的国清关条件或进口税率需用目的国海关编码而非中国的。
海关编码查询方法
网上福步外贸论坛等有许多查询商品编码技巧的资料，有兴趣者可自行搜索。对于一些归类无争议的商品，如床头柜，找到适当网站搜索筛选基本可确定编码。但对可能存在归类争议的商品，如改装成显示器的轿车后车枕，仅读技巧文章难以准确归类，需请教有经验报关员或向海关咨询。
一般纳税人、小规模纳税人与抵扣
根据纳税企业的年销售额、适用税率及会计处理方式的不同，纳税企业被分为两类，分别是一般纳税人与小规模纳税人。
出口代理项下的退税与财务
国内常见的代理出口实际上是三方贸易关系。外贸卖家(这时应理解为出口代理商的货物供应商)把货物内销卖给出口代理商，然后出口代理商再把货物出口卖给外商。尽管订单是外贸卖家与外商直接洽谈的，货物也可能直接从外贸卖家仓库拉到码头，但出口代理各主体间的法律关系与往来文件须符合之间的关系。
外贸的含税价与不含税价
含税价中的税，可能是指增值税，也可能是指消费税或其他税种。一般外贸谈论的含税价与不含税价都是指含不含增值税的价格，而不涉及消费税或其他税种。因此为免混淆，本书只讨论与增值税有关的含税价与不含税价。
代理退税与手续费计算
值得注意的是，代理项下的退税计算跟流通型外贸企业的自营订单是一样的，计算出口代理商手续费与计算流通型外贸企业利润的计算方法也是一样的。
出口代理结算汇率与每美元收费
有时在网上会看到有出口代理商以所谓“买断汇率”的形式报价，行内也称“结算汇率”，意思其实就是每收到1美元，出口代理商就会支付多少人民币给外贸卖家，也即上述计算货款公式中外币为1美元，式子6的左右两边同时除以美元数，就可以得到结算汇率的计算式子：
出口退税调函工作流程
在代理出口或流通型外贸企业的出口流程中，由于货物不是经营单位自产而是从供应商处采购得到，增值税在供应商所在地征收。而在经营单位所在地退税。故退税地税务局为确保货物的来源合法且已缴纳增值税，需要征税地税务局对经营单位与供应商的交易进行调查。这种调查工作称为“出口退税调函”。
