供应链的四大板块环环相扣,任何一个环节出了问题都会影响另一个环节的发挥, 因此,要做好库存管理需要供应链上各环节相互配合才行。比如,运营(销售)部门需要补货,正好这批货原材料涨价,国内并没有囤货,属于有销售需求再安排生产,在这种情况下运营部门就需要和生产部门及时沟通,并提前跟生产部门确认要产品,确认周期。生产部门再去对接采购和工厂,督促工厂按期交货,避免延误运营(销售)补货影响销售。
如果销售和生产部门没有及时沟通协调, 销售部门临时跟生产部门要货,生产部门由于没有囤货根本安排不了,销售就会受影响,这种情况是由于两个部门之间沟通不紧密,信息流通不畅所致。因此,供应链上各环节对接协调需要非常紫密地,良好地沟通协调和默契配合,这有助于提升企业的整体运营效率。
企业经济活动以业务起始,以财务为终,涉及企业各个部门,各部门职能分工不同,但相互关联。各部门若能相互配合,通力合作,企业将会获得更长远的发展,尤其是现代管理越来越扁平化,跨部门内沟通协调也变得越来越重要,成为提高工作效率和企业竞争力的关键。
然而在不少企业里面,跨部门沟通低效、相互扯皮、推卸责任的事情并不鲜见,这也是让企业管理者头疼不已的问题。然而跨部门沟通低效是结果,却不是根源,我们要找出跨部门沟通低效背后的原因,然后具体原因具体分析,再加以改善。
在供应链环节, 业务部门作为前端负责销售和对接客户的部门,根据销售情况分析评估接到的销售计划,并将用户反馈信息同步给研发部门;研发部门可据此升级迭代,研发出更加优质的产品,同时将销售需求给到给生产部门安排货物生产;生产部门接到业务部门货物销售需求后,再和采购部门确认物料采购以及与工厂对接货物生产等事宜;工厂交货后采购部门将采购信息同步给仓库部,仓库清点货物入库并将相应单据交给财务部;财务根据采购提交的采购申请单和仓库送货单、入库单等进行核实,核实无误后通过供应商付款申请,安排付款,整个业务流程基本上就走完了。