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有的业务员会有疑问，有了客户的PO(PurchaseOrder,采购合同)是不是就没必要再做PI(形式发票)了?

实际情况是，很多客户在完成谈判后下单，都会提供正式合同，即PO。供应商需要核对PO 相应的内容，提出是否接受合同或者列出需要修改的地方，然后再跟客户协商。这使得PO成为真正意义上的合同。但即便如此，供应商还是应该再做一份PI给客户确认，毕竟 PO 是客户做的，客户的理解有时候跟供应商的会有偏差，如果仅仅回签PO，以后双方要是对合同条款有争议，就会比较麻烦。

PI虽然名为形式发票，但只要经过双方签署，任何P都是有效的。因此，很多客户都将它作为正式合同。有些客户没有PO，只要求供应商根据确定好的产品、价格、交货期等做好 PI给他确认。一旦确认，PI就等同于真正的合同。

当然，也有少部分客户，仅仅把PI理解成一个正式的报价单，并没有当成任何跟合同有关的东西。

(2)PI样板示例。

PI在形式上跟以往的外销合同非常相似，以下为简单的PI样板，仅供参考(见图8-1)。