外贸报价如何才能有效?有经验的出口商会在报价前先做好充分的准备，在报价单中选择合适的价格条款，并利用合同中的付款条款、交货期、装运条款、保险条款等要素与买家进行沟通。如果想和别人讨价还价，也可以凭借综合优势，在报价中占据主动，那么，下面一起了解下外贸报价术语使用注意事项吧!
一、报价前的充分准备。
1、认真分析客户的购买意向，了解客户的真实需求，制定有针对性的报价单。
2、做好市场跟踪调查，了解最新的市场动向。由于市场信息的高度透明度和市场价格的快速变化，出口商必须根据最新的市场信息报告价格——“跟随市场”才能使交易成为可能。进出口公司的孙先生说，现在跟公司的业务都是正规的，比较有实力的外商。这些外商在香港和中国大陆均设有办事处，非常熟悉和了解中国的国内外市场行情和市场环境。
二、外贸报价术语使用注意事项。
在报价单中，价格条款是核心部分之一，在起草报价单之前，出口商不仅要尽量满足客户的要求，还要充分了解各种条款和条件。对价格术语的真实内涵进行慎重选择，然后根据选定的价格术语进行报价。
在运费和保险费波动的市场条件下，选择以FOB 价格交易有利，但也有很多被动的方面，如：由于进口商派船延误，或因各种情况导致装运延误，船名变更会增加仓储等成本出口商的费用，或拖延货款造成利息损失。在出口商对出口货物的控制方面，在FOB价格条件下，由于进口商联系承运人派船，一旦货物装船，即使出口商想在运输途中或目的地转售货物，或者采取其他补救措施也会受到一些挫折。
在以CIF价格出口的情况下，可以更好地解决接货问题，使出口商具有更大的灵活性和可操作性。一般情况下，只要出口商保证所交付的货物与合同相符，提交的单据完整无误，进口商就必须付款。货物越过船舷后，即使货物在进口商付款时损坏或丢失，进口商不得以货物损坏为由拒付。也就是说，以CIF价格签订的出口合同是一种特定类型的“卖单”合同。一个精明的出口商，不仅要能把控所售商品的质量和数量，更要能把控货物到达目的地和收款过程中的每一个环节。对于货物的装载、运输和风险控制，应该尽量取得一定的控制权，这样才能保证贸易的利润。一些大型跨国公司要求中国出口商以FOB价格进行交易，因为可以获得运输和保险方面的优惠条件，这是为了确保控制权。再比如，出口到日本的商品大部分都是FOB价，即使出口商开出非常优惠的条件，也很难改变价格条件。因此，无论是迎合买家的需求，还是坚守原则，出口商在报价时多加考虑是非常必要的。
以上介绍的就是外贸报价术语使用注意事项，在给新客户报价之前，一定要尽量让客户了解公司的实力和业务运作模式。对公司有充分的信心，客户才会考虑贸易条件，而这一点往往被很多没有经验的出口商所忽视。
