在欧洲,增值税发票是每个企业采购者报告企业支出的重要凭证。作为卖家,无论是否参加了Amazon Business,都会收到企业买家的订单,每个订单确认派送后的工作日内,所有卖家都需要为企业买家的订单提供合法有效的增值税收据和收据,企业买家退货的贷款收据也必须在退货确认后的工作日内提供。

企业买家的订单根据交易类型,有增值税收据、贷记单、收据3种不同票据所需的信息而异。总结一下发票填写的相关信息和各种发票上传的解决方案。

发票

根据欧盟增值税指令要求,所有有效的增值税发票都必须包括的信息有:

基本信息(发票号、出票日期、发票号码、订单日期)、卖家信息(法定名称、地址、VAT税号)、买家信息(法定名称、地址、VAT税号码)、交易详情(商品数量、商品描述)、交易金额明细(税率、税额、单价、含税总额等)。

特殊情况,必须提供的其他信息:

VAT豁免-需要引用正确的(欧盟或具体国家)豁免指令,或者其他备注信息显示豁免(是卖家的决定)

如果买家有纳税义务的话,例如反向征税手续,备注信息必须提到Reverse Charge

其他情况(具体请看欧盟官网的欧盟增值税指令和各个国家的具体要求)。

贷记单

贷记单是对所有销售商品原始发票的更正凭证。贷记单应提及对应的发票。企业买家退货的贷记单必须在退货确认后的工作日内提供。贷记单应包括买家信息(法定名称、地址、VAT税号、收货人姓名、收货地址)、贷款发票号、收据号、交易详情、交易金额详情、备注信息、卖家信息(法定名称、地址、VAT税号)。

需要提供贷记单的常见情况:

发票开具后,卖家同意向买家提供折扣或降价;

买家退货,买家必须退款;

如果您需要更改之前上传的发票,原则上,您需要先上传一张贷记单,然后再生成正确的发票。根据不同国家的具体要求,这个要求可能稍有不同。

收据

如果销售额不需要缴纳增值税的话,那么,在确认发货后的一个工作日内为企业买家的订单提供收据。收据应包括卖家的法定名称和地址、买家的法定名称和地址、发票日期、商品类型和数量、每个商品的合计价格和应对总额、收据号。