举办展示会的销售员应在第一时间了解周边的环境，熟悉自己的客户，利用地利的因素，明确客户从哪个方向来，会去什么地方，站在哪里最醒目等，真正做到耳听八方，眼观六路。
会展销售与其他销售存在着很大区别，由于受到时间、空间的限制，参加会展的人员必须符合一定的条件，包括参展商、客户、用户和其他相关人员机会是给有准备的人。因此在会展举行之前，参展人员提前做好参展准备工作是必不可少的。
具体的准备工作如下。
(1)了解展会规模，查看当地市场
根据了解的情况进行评估，写出“市场分析报告”，通过以下几个维度去选择适合公司的展台、制定营销策略：大客户参加的展会；主要竞争对手参加的展会；以往参展商名录；展会主办方的实力。
(2)了解客户
一定要对参展客户有充分的了解；正式邀请客户；了解客户参展人数；了解客户参展的主要目的；针对环境准备好沟通话题、拟好自己想询问客户的问题。
与客户聊天，找到共同话题，是推进客户信任自己的一种非常有效的方式。当人处于一个陌生的环境时，普遍都有一种莫名的恐惧、心不落地、惴惴不安的感觉。参加展会的客户往往就是处于这种状态，由于对周围的环境不熟悉而觉得不安全，这个时候，销售员如果能主动去接近客户，他们的内心就会瞬间有种依靠感。
(3)了解产品
对公司情况、工厂情况、产品情况等要有相当的了解；不了解的，甚至需要提前到工厂车间第一线去，亲身参与产品生产，和普通工人交朋友，不耻下问，以熟悉产品、了解生产流程及质量检验的具体要求，并且待的时间越长越好。
对公司业务操作流程、工厂业务操作流程、产品生产流程等要有相当的了解。尽可能多地翻阅公司之前的资料档案，以了解业务流程及老客户的订货价位、订货特点、对货物的具体要求，习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等，以及老业务员对待客户要求的方法及措施，和函电回复的方式。
(4)销售产品可能用到的道具
产品演示，让客户实实在在地体会一下公司的新产品。这一环节是展会销售非常重要的阶段，销售员和客户的互动，也是促成销售的最后阶段。
