广交会作为中国出口厂商走向国际市场的主要通道，每年4月和10月各举行一次，吸引着全球的进出口贸易商。在为期5天的展会上，参展企业通过摊位展示产品，吸引潜在客户，洽谈合作。然而，参加广交会的门槛较高，费用动辄数万甚至上百万，小型企业通常会通过与外贸公司联营的方式参展，或以参观者身份了解市场动态。高昂的参展费用反映了企业的实力，因此参展企业通常更能赢得客户的信任。
除了广交会，全球还有许多大型交易会为出口商提供平台。这些展会通过实物展示和面对面洽谈，提供了线上交易无法替代的优势，促进了贸易合作。展会上开发的客户更容易转化为长期合作伙伴，因此，充分利用每次展会显得尤为重要。以下是如何通过展会开发客户并建立长期联系的关键步骤。
1. 展前邀请
展会前，可以通过网站公告、邮件或社交媒体等形式告知客户参展信息，邀请新老客户前来参观。这种预先沟通不仅可以提升参展企业的曝光度，还能增加展位访客数量，帮助企业在展会期间获得更多潜在客户。
2. 展中接待
展会期间，重点是发掘优质客户，收集客户名片并做好记录。建议每位业务员准备好记录工具，包括笔、记录本、订书机、计算器等。接待每位客户时，可以在记录本中简要记录客户的需求、关注的产品编号等信息，并将客户名片装订在相应页面。这样，后期联系客户时可以更有针对性，提高转化率。
此外，发放的名片也应尽量设计得更具实用性。避免只印制单面名片，背面可以添加公司主要产品信息和图片，以便客户回忆起产品细节，增强印象。
3. 展后联系
展会结束后，与客户的后续跟进至关重要。当天接触的客户可以在当晚发送跟进邮件，利用客户对展会的记忆还比较清晰的时间窗口加深印象。邮件标题应简洁明了，可以使用“RE：+产品名称”这种方式，突出重点内容。对于重点客户，还可以邀请他们参观工厂，加深合作意向。
展会结束后，客户回国休息几天，接着可以再次通过邮件或电话进行跟进。通常情况下，展会客户的下单时间可能需要3到5个月甚至更久，因此，保持长期的沟通联系非常重要。结合客户的需求和展会上他们关注的产品，提供持续的产品信息更新，以维系双方的合作关系。
外贸展会为企业展示产品、结识客户提供了独特的机会。通过展前邀请、展中接待和展后联系，企业不仅可以积累大量客户资源，还能为未来的合作打下基础。持续跟进客户需求、保持长久沟通是促成订单的重要手段。合理利用每次展会，既能提升企业的国际影响力，也能为企业的持续发展带来更多商机。
