海外参展是个系统工程，从参展前，到布展中，再到参展后有各种细节工作。这些细节工作的安排，将会影响整个展会的效果，甚至会影响公司在展会之后相当一段时间的策略与市场布局。所以参展这个系统工作必须注意所有的细节。看展是参展的另外一种形式，是收集市场信息和建立客户关系的一种方式。展会的时间是有限的，客户的时间也是紧凑的，在看展期间如何合理安排时间特别重要。你需要在非常短的时间内作出判断并采取行动。所以看展也是一个检验个人应变能力、判断能力、知识储备等综合素质的过程。
参展前
我们公司从参展前6个月就开始准备参展产品，具体包括：
(1)选定展位的装修风格。
(2)培训参展人员。
(3)按参展手册制订时间表。
只有充分准备，才能做出成绩。这个阶段需要在展会前6个月开始，可以从以下3个方面着手。
第一个方面：人员。
(1)签证材料：邀请函正本、公司证明、机票和行程单等。
(2)口语培训：参展口语和参展礼仪培训。
(3)辅助工作：翻译驾照、办理出国医疗保险、罗列常用药品清单等。
第二个方面：产品。
(1)图册的制作：风格和颜色的确定。
(2)展架的定制：与展品相匹配。
(3)正确的展品：符合当地市场的产品。
第三个方面：邀请客户。
(1)邀请老客户来展位看新产品。
(2)邀请之前沟通过、有意向的客户来展位面谈。
(3)邀请有展位的参展商进行面谈。
(4)邀请未联系过的陌生客户来展位了解情况。
出发前：最后检查一遍物品清单，包括护照、零用钱等。
落地后：
(1)清点行李和携带的物品，到酒店登记入住。
(2)到展馆后，领取入馆证件，清点参展产品，开始布展。
(3)布展结束后，检查图册和展品及客户问询表等。
参展中
“今日事，今日毕”。对当天客户的提问及特殊要求进行记录并做出反应。展会期间客户提出的问题，如果当天在展会上不能解决，可以请教工厂技术人员，得到答案后，当天发邮件给客户或打电话给客户，让客户在记忆没有消退的情况下得到答案。不要过几天再找客户，以免客户对不上号。
只要客户在，销售就应不厌其烦地介绍产品。在3~4天的展会中，每天晚上总结当天客户的问题和资料是必须做完的功课。只有每天总结才能做好第二天的工作，如果客户提出的问题，你在回答的时候卡壳了，客户会认为你不专业，你就可能失去与客户深度交流的机会，订单成交的概率也会大大降低。
参展后
撤展前，需要再次核对以下事项：
(1)展品的包装以及运输要求。
(2)与展会会务、物流公司对接展品回运事宜。
(3)整理所有面谈客户的信息沟通表格。
(4)确认个人物品(护照、机票、酒店退房单等)。
参展后的客户跟进工作也尤为重要。展会上的许多客户也会去参观其他展位，如何让客户记住你、想起你，是展会后最重要的工作。
所以在与客户交流的过程中，要注意以下几点：
(1)交流内容。
(2)内容中的重点。
(3)客户在公司形象墙合影的照片。
这3个资料是直接让客户在展会后想起你的最重要的依据。
