出口货物从订单签订起便开启了漫长的跨国之旅。从工厂仓库出发，历经货车、堆场、船舶，到达目的港堆场、仓库、分销商、零售商，最终来到店铺货架等待消费者选购。这一过程涉及众多公司与人员，任何环节的错误都可能延迟货物上架时间，且信息隔空传递使得变更极为困难。因小失误导致集装箱从海运变空运、增加巨额运费的情况并不罕见。
国际贸易历史悠久，无数前辈的经验成就了如今的单证与物流运作系统及国际惯例。熟悉这套系统与惯例，确保从订单开始信息与时间准确无误，是单证与物流的关键，也是降低成本的有效方式。
以错误入仓文件引发的蝴蝶效应为例。对于许多礼品、电子产品及日常用品出口商来说，八九月份是订单旺季，此时生产的货物历经长途海运，到达欧美国家买家手中再经分销、批发等环节，抵达零售商货架时圣诞节已临近。
A 工厂是专业生产浴室秤的厂家，主要业务来自欧美外商的圣诞节订单，旺季时司机常一车装多个买家货物送往不同出口监管仓。一次，英国 B 外商与德国 C 外商同时向 A 工厂购买产品，型号不同但数量箱数相同。因业务繁忙，仓库人员出错，将运往英国的货物用了 C 外商的入仓通知书和报关资料，德国 C 外商的货物则用了 B 外商资料。出厂前无其他检查程序，司机核对箱数无误后将货物运至指定出口监管仓库。幸运的是，两票货物未被查货，报关员也未发现申报型号与实物不符，顺利放行。
A 工厂向货代订舱时未写清箱唛，只注明基本数据，外商指定货代也未发现问题，将货物拼箱装入错误货柜。货物装船后，A 工厂按正确资料填写提单和制作发票装箱单，外商核对无误后，A 工厂寄出正本提货文件。然而，B、C 外商提货时发现货物与纸箱外唛不同。A 工厂经检查发现是送货时入仓通知书搞错。最后，A 工厂请求外商将货物快递给对方，承担所有物流税费并补偿损失。
（本文内容根据网络资料整理，出于传递更多信息之目的，不代表连连国际赞同其观点和立场）
