根据汇款资金流向的不同,汇款业务又可分为“汇出汇款业务”和“汇入汇款业务”。
(一)汇出汇款
汇出行处理的汇款业务称为汇出汇款(outward remittance)业务汇出汇款按性质可分为贸易汇款和非贸易汇款。贸易项下的汇款主要用于支付进口货款(包括贸易项下的从属费用,如运费、 保险费、佣金、赔款、罚款、利息、押金、保证金、广告费等)。非贸易项下汇出的汇款有赡家费、外籍人员允许汇出的工资、外商投资企业外方利润、律师费、代理费等。
1.正确填具汇款申请书
汇款申请书主要包括以下内容,汇款方式、汇款日期、收款人名称、收款人地址(城市名,国名)、开户行行名、银行账号、货币金额的大小写、汇款人名称、附言、汇款人签名盖章(汇款人为公司,需加盖开户时预留的印鉴)。汇款申请书上的各项内容均须用英文填写。
电汇和票汇申请书通常使用同一格式。汇款人如果是企事业单位,则应填写一式二联的汇款申请书。第一联由汇款人签名盖章,银行凭此办理汇款,并作汇出汇款科目贷方传票附件,第二联由银行加盖业务章后交汇款单位备查。私人汇款填写一联即可。
信汇汇款申请书一式三联。第一联由汇款人签名盖章,银行凭此联办理汇款,并作汇出汇款科目贷方传票附件。第二联是信汇通知书,寄送付款行。第三联由银行加盖业务章后交汇款人备查。
2.汇款
汇款人在申请汇款时,须将所汇款项如数交纳或划付给汇出行。同时有义务付清受托行(汇出行)要求缴付的所有银行费用。汇出行根据汇款人所填汇款申请书的要求,发电(函)指示汇入行付款或开立即期银行汇票,并及时偿付汇入行。
当采用电汇或信汇方式时,如要办理汇款退汇,前提是需在汇款解付前提出撤销申请。每办理一笔退汇,汇出行需收取退汇费用人民币10元。退汇的手续是先由汇款人提出书面申请并退还原汇款凭证,然后由汇出行向付款行致电(函)要求退汇,待收到付款行同意撒销的确认电(函)且查实该款项已贷记本行的总行账户后,通知汇款人来行办理退汇。当采取票汇方式时,退汇的前提是汇款人在寄发汇票以前提出撒销申请。每办理一笔退汇, 汇出行收取的退汇费用也是人民币100元。退汇的手续是先由汇款人提出书面申请并交还原汇票且在该汇票上背书,然后由汇出行在汇票上加盖“注销”(CANCEL) 章并立即通知付款行将已寄出的票根退回注销。
(二)汇入汇款
汇人行处理的汇款业务称为汇入汇款(inward remittance)业务。
1.解付
汇入行在收到国外汇出行所汇头寸或可以立即借记汇出行账户的通知后,才可办理解付。无特殊情况,银行不予以垫付头寸。
对电汇和信汇来说,汇入行接到汇出行的汇款电报、电传及信汇委托书正本后,电汇核对密押,信汇委托书核对印鉴。对票汇来说,收到汇出行的支付通知书(票根)后,汇入行核对签字样本。收款人持票前来兑取汇款时,银行还须再次核对出票行签署的有效性、汇票签发有效日期,并要求收款人在正本汇票的反面背书。
2.退汇
收款人在汇款抵达前已经回国或收款人回国前已来授权汇入行办理退汇手续,收款人拒收汇款,款项解付前,汇出行来电(函)要求将汇款撒销并退回。款项解付后,汇出行来电(函)要求撤销汇款时,汇入行须征询收款人意见,否则无权自行退汇。