在企业管理中,支出管理往往容易被忽视,而实际上它至关重要。了解支出管理的方法和意义,能够帮助企业更好地掌握成本控制和决策基础。
一、支出管理是决策的基础
分析企业 “bottom line” 可从支出管理入手。支出管理能提供诸多有用信息,如钱花在哪里、是否花得聪明、主要供货商是谁、管理是否得当以及是否有省钱空间等。这些信息有助于决策层做出正确决策。
二、支出管理的步骤
(一)抓数据
数据最好从 ERP 系统获取,同时会计部门也是重要的数据来源。但要注意 ERP 可能存在偏差,操作中员工可能出现重复输入等错误。中小企业可选用入门级 ERP 产品,只要产品有清晰分类系统,ERP 搭建难度就会降低。
(二)做分类报表
1. 供货商支出分析:分别以发票金额、销售合同数量、送货次数为 Y 轴,供货商名字为 X 轴进行分析。能发现供货商管理问题、物流成本节约机会等。
2. 各品类支出分析:以品类为 X 轴,金额为 Y 轴,分析各品类支出情况。可找出重复供货商,进行集中议价,也能为四象限分析提供基础。
3. 事业部支出分析:分析事业部与供货商在某个品类中的关系,有人称之为支出立方。需要统计学训练,找出数字关系并与商业融合得出策略。
通过支出管理的教程,企业可以更好地了解自身支出情况,为决策提供有力支持,实现成本控制和效益提升。