在参展前的推广工作中,发送邀请函是核心环节之一。提前 2 个月需分别向老客户、潜在客户及上次参展有联系的目标客户发送邮件邀请函。

邀请函内容应详尽,包含展会名称、展出日期与时间、地点、展厅展位等基本信息。还要介绍展示内容及展位特色,如新产品推广、服务介绍、促销活动等,以及个性化约会安排,如产品展示、问题处理、高层会谈等,并附上联系人信息。

邀请函推广外贸展会

准备邀请函时,要告知展馆展位号及展位效果图,描述展会相关日期、城市、地点及气候温度,附上参展团队照片和成员名。强调展出优势、卖点、样品种类,说明客户来访的理由及能提供的个性化服务、新产品等,同时告知展会现场的优惠活动。

还要告知入住酒店信息,获取客户展会期间联系方式,约定来访或面谈时间。对于老客户和重点客户,要个性化邀请,尽早排上其日程,销售人员至少在参展两周前电话再次邀请并确认。其他目标客户可用直邮信件多次发送,不同时间段邮件内容有所变化,期间至少包含一次平信。

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