既然要销售产品,肯定就需要做售后,做售后就要学会处理纠纷。如果我们不知道纠纷规则的话,也就无法做好售后服务。规则是死的,售后可以是活的,做售后最好的办法就是双方互利,以友好的态度沟通解决问题。
在介绍如何做售后之前我们先来看看“速卖通”官方的纠纷规则吧。
卖家发货并填写发货通知后,买家如果没有收到货物或者对收到的货物不满意,可以在卖家全部发货5天后申请退款(若卖家设置的限时达时间小于5天则买家可以在卖家全部发货后立即申请退款),买家提交退款申请时纠纷即生成。
当买家提交或修改纠纷后,卖家必须在5天内“接受”或“拒绝”买家的退款申请,否则订单将根据买家提出的退款金额执行。
如果买卖双方协商达成一致,则按照双方达成的退款协议进行操作;如果无法达成一致,则提交至“速卖通”进行裁决。
1、买家可以在卖家拒绝退款申请后提交至“速卖通”进行裁决;
2、若买家第一次提起退款申请后15天内未能与卖家协商一致达成退款协议,买家也未取消纠纷,第16天系统会自动提交“速卖通”进行纠纷裁决;
3、若买家提起的退款申请原因是“货物在途”,则系统会根据限时达时间自动提交“速卖通”进行裁决。
对于纠纷,为提高买家体验和对全球“速卖通”平台及平台卖家的信心,全球“速卖通”鼓励卖家积极与买家协商,尽早达成协议,尽量减少全球“速卖通”的介人;如果纠纷提交至“速卖通”,“速卖通”会根据双方提供的证据进行一次性裁决,卖家同意接受“速卖通”的裁决;并且,如果“速卖通”发现卖家有违规行为,会同时对卖家给予处罚。
纠纷提交“速卖通”进行纠纷裁决后的2个工作日内,“速卖通”会介入处理。
如买卖双方达成退款协议且买家同意退货的,买家应 在达成退款协议后10天内完成退货发货并填写发货通知,全球“速卖通”将按以下情形处理:
1、买家未在10天内填写发货通知,则结束退款流程并交易完成;
2、买家在10天内填写发货通知且卖家30天内确认收货,“速卖通”根据退款协议执行;
3、买家在10天内填写发货通知,30天内卖家未确认收货且卖家未提出纠纷的,“速卖通”根据退款协议执行;
4、在买家退货并填写退货信息后的30天内,若卖家未收到退货或收到的货物货不对版,卖家也可以提交到“速卖通”进行纠纷裁决。
以上的这些纠纷规则告诉了我们如何处理买家提出的退款申请,我们可以想一下买家为什么会申请退款呢?很可能是对产品不满意,或者是货物与描述不符、物流环节出问题等,如果因为某问题,买家提出纠纷,不仅仅要求申请退款,还会给出差评。一旦店铺的纠纷多,差评多,就会影响到店铺的DSR评分和买家不良体验率等情况,这样对店铺的影响就大了,几乎不会有店铺曝光和流量了,所以大家一定要遵守规则,做一个诚信的好卖家。
诚信做生意才能把生意一点一滴做起来,买家才会给予我们好评,店铺的纠纷率才会减少,这样的店铺才是优秀店铺,才能获得更多曝光机会。如果遇到纠纷也不要着急,这是在所难免的,只要友好地跟买家沟通协商,我相信一定可以得到好的解决方案。其实在接到订单后并不是发货就完事了,如果用心去打理店铺,肯定会注意到许多细节问题,俗话说,“细节决定成败”。
用心的卖家在给买家发货后会告知已经发货了,并感谢买家支持我们的店铺。这样做买家会感受到我们很关心他,在一开始就对我们的服务有好印象。同时,这也避免了后期可能会发生的纠纷。买家和我们沟通要及时回复,没有谁会有耐心等待那么久,这是建立良好客户关系的最佳时机。跟买家可以聊产品,也可以聊生活或者买家感兴趣的话题,这样买家对我们也会更加了解和信任。在后面买家收到货物后,我们提醒买家给予评价时,给我们好评的几率才会更大,他也很有可能会成为回头客。销售就和谈恋爱一样,我们对买家的付出总会得到应有的回报。
售后服务大家不要觉得很复杂,也不要有心理压力,把买家当作是自己的朋友就好了,朋友找我们买东西我们肯定会把最好的产品给他,并且还会包装得非常结实怕损坏了产品,或许我们还会为朋友付出更多。发货了肯定会告诉朋友并感谢他,顺便还可以聊聊天增进友谊,多么轻松愉快不是吗?如果给朋友发的货好几天了都没到,也会了解快递具体情况后,告诉朋友什么原因并说明什么时间会送到。朋友说产品有什么问题,也会互相协商妥善解决。
我们对自己的朋友和最亲近的人能够服务的这么好,难道还不会服务买家吗?只要是用心在做一件事,一定会知道怎样去解决的,处理纠纷最重要的是学会去沟通。