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在跨境电商和外贸进出口业务中，一份完整的合同，其基本内容可以分为：约首、基本条款和约尾。合同约首是整个合同的“门面”，也是明确双方权责、规避后续纠纷的基础。它主要包含合同名称、编号、签约时间与地点，以及双方当事人信息等核心内容，看似简单却暗藏关键，直接影响合同生效、法律适用及履约全流程，掌握其起草要点对从业者至关重要。

(1)合同名称

合同名称也就是合同的标题，一般采用销售合同或销售确认书的名称，其中销售合同多被一些经营大宗商品的企业所采用。

(2)合同编号

凡是书面合同都应该有一个编号。因为在履约过程中，不论是通过传真、信函、电子邮件等进行联系，还是在开信用证、制单、托运，乃至刷制运输标志等往往要引用合同编号。

(3)签约的时间

签约日期一般应尽可能做到在成交的当天，即尽可能做到成交日期与签约日期相同。合同中签约的时间表明，除非合同中对合同生效的时间另有不同的规定，否则应以签约的时间为合同生效的时间。

(4)签约的地点

在我国外贸出口企业中所使用的“销售合同”的格式上，往往都列明了“签约地点”的项目，但在“销售确认书”的格式上，一般不列“签约地点”这一项目。实际上，当履约过程中发生争议时，签约地点往往关系到该合同适用何国法律的问题。根据国际司法的法律冲突规则，如果合同中对该合同所应适用的法律没有做出明确的规定，在发生法律冲突时，一般应由合同的成立地的法律来确定，这时，签约地点的法律则成为合同的依据。否则，如果合同中未列明签约地点，国外的法律则有不同的解释，有的国家规定适用卖方所在地国家的法律，有的规定适用合同履行地法律。所以，签约地点还是不要漏填为好。

(5)订立双方的信息

双方当事人的名称、地址、营业所在地及其电话、电子邮箱地址等，正确列明这一点。不但能够确定双方的责任和便于卖方查对信用证、正确制单、发运及进行各种联系，而且在发生诉讼时，由于企业的法律地位不同，出资者对企业的债务承担也不一样。

比如，当具有法人地位的股份有限公司一旦破产，该公司的股东对公司的债务承担仅以其出资为限，除出贤之外，不承把进一步的个人责任；而不具有法人地位的合伙企业一旦破产，普通合伙人就必须对企业的债务承担无限责任，即以个人所有的全部财产去清偿企业的债务。

所以列明双方当事人的名称，确定其法律地位，当一方破产时，对债权人的利益可能会产生重大的影响。

①如果有代理人或中间商介入，由于洽谈交易的对方并非实际买方，这时往往会导致合同的当事人并非实际买方，而是与已方直接洽谈交易的中间商或代理人。在这种情况下，如果中间商或代理人要求以“委托人”（实际买方）为抬头拟制合同的话，只要该“委托人”资信可靠也可以。但在约首中不仅应注明实际买方（委托人）的名称、地址，而且最好也把中间商或代理人的名称、地址加以注明（如，通过×××成交）。特别是若能在合同中做出代理人应负履约责任的若干规定，将会更加促使代理人认真对待合同的订立和履行。

②如果书面合同签订的依据是来往函电，就应在约首中准确无误地列明双方来往的一切函电。当然，若双方来往的函电很多时，也可择其重要的列明。

③如果是通过口头谈判达成的交易，则可注明双方出席的人数、时间、地点，如“xx公司（卖方）的林××经理和杨××先生等经与××公司（买方）的威廉·汤普逊先生、史密斯先生等于20×x年×月×日在中国××交易会上口头谈判……”。

④如果既有函电做依据，又有口头谈判加以确认，则两者均须列明，除非双方约定以前的往来函电无效。