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外贸业务员在得到潜在客户的联系方式以后，接下来当然是主动出击，吸引客户，争取贸易机会了。写给客户的第一封信很重要，外贸上称之为开发信。开发信不用写得复杂，重点是简单专业、有针对性，还要做好后续跟进，另外得结合产品类型定制，抄范文很容易引起客户反感，下面就结合具体要求和范本来说说怎么写才有效。

1，开发信的写作要求：简单，专业，恰当，清晰。

2，在第一封开发信发出后，不断地眼综客户也很重要，即使客户现在没有购买的意向，但是因为你经常跟踪往返，客户会对你有很深的印象，一旦他有购买同类产品的是求会第一时间想到你，而且就算客户没有意向购买，他也会推荐给他的朋友。

3， 开发信的写作格式：首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，比如“有幸在交会上得到您的名片”“经同行介绍”“在某某网站上看到您的求购信息”等。其次，简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业，得信用度较高)、产品(特别是主打品的简介)、对双方合作的诚意以及联系方式等。最后，开发信应言之有物，凸显公司与产品的优势，提高吸引力，但也不宜太过详细，长篇大论。须知开发信不是作文比赛，其目的是引起客户的注意和兴趣，引诱客回复联系。因此，有收有放，有所保留，“欲知情况如何请联系详谈”才是上策。

4，开发信要自己写，而不要抄书或者网上那种固定的范文，古板雷同的文字只会让客户反感。况且产品种类不同，写法也不一样，工艺品、日用消费品、时尚产品等不妨轻松活泼而如果你卖的是阀门，那么还是严谨专业些比较好。

下面提供一份开发信的范本，仅供参考

开发信

Dear Mr, Steven Hans,

We get your name and e-mail address from your trade lead on www.tradelead.com that you are in the market for ball pen, We would like to introduce our company and products hope that we may build business cooperation in the future.

We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source.You are welcome to visit our web site http://www.aaa,com which includes our company profiles, history and something latest designs.

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As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it's my pleasure to offer news to you regular.

Best regards,

Kate

请注意这封开发信的写法。作为初次联系的信件，它简洁明了，鲜明地展示了自己的特点：工厂、款式多、价格有竞争力，并暗示建议客户绕开中间商直接跟厂家合作。因为不知道客户的详情，特别强调有多种品质，这样无论对方是精品路线还是廉价路线，都有洽谈的空间。此外，并没有谈论太深，而是引导客户去访问自己的网站。最后再抛出诱饵，以不断提供新款设计信息为由吸引客户回复，而客户一旦回复，就极可能确认了应该联系的人。要知道，你原先获得的名称地址很可能只是个打字员的。

这样的开发信，再随附一张展现琳琅满目款式的产品照片，效果会很不错的。