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在跨境电商和外贸进出口业务中，汇票、发票是不可或缺的核心结算与报关单证，直接关系到交易顺利完成和税费核算。本文将详细拆解汇票的制作规范，以及商业发票、海关发票、领事发票、厂商发票四种常见发票的定义、用途和具体制作要点，帮助从业者清晰掌握各类单证的实操技巧，规避业务风险。

一：如何制作汇票

汇票是出票人签发的，委托付款人见票即付或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据，一般都是开具一式两份，只要其中一份付讫，则另一份即自动失效。

二：如何制作发票

1：商业发票

商业发票简称发票，是卖方开立的载有货物的名称、数量、价格等内容的清单，是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。

2：海关发票

海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据，主要在美国、加拿大、澳大利亚、新西兰及非洲的一些国家使用。

海关发票由进口国海关统一制定并提供，所以业务员在具体制作时应要求客户提供样式，并如实填写，具体的填写要点如下。

①凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容，必须一致不得互相矛盾。

②对“出口国国内市场价格”一栏，应按有关规定市慎处理，因为，其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据。

③如售价中包括运费成运费和保险费，应分别列明FOB价、运费、保险费各多少，FOB价加运费应与CFR货值相等，FOB价加运费和保险费应与CIF货值相等。

3：领事发票

领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并经领事馆签章的发票，主要用于部分拉丁美洲国家。领事发票中应注明的内容视LC上发票认证的条款而定，一般须注明“装运货物是××（出口国）制造或出产”。

4：厂商发票

厂商发票是出口商所出具的以本国货币计算价格，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，其作用是供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税。该发票主要视信用证规定与否而填制，如果来证要求填写，则依海关发票有关国内价格的填写办法处理。填写时应注意以下事项。

①出票日期应早于商业发票期。

②价格为以出口国币制表示的国内市场价。填制方法与海关发票同，但应注意出厂价不能高于发票货价，应适当打个折扣（一般按FOB价打九折或八五折），以免被进口国海关视为压价倾销而征收反倾销税导致巨大损失。

③发票内应加注证明制造商的语句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICE"

④抬头人填出口商，但出单人为制造厂商，应由厂方负责人在发票上签字盖章。

⑤货物出厂时，一般无出口装运标记，因此除非信用证有明确规定，厂商发票不必制作唛头。