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做外贸进出口，单据制作是核心环节，直接关系到货物通关、收汇等关键流程。本文重点梳理四大核心单据的制作要点，其中以海运为主的运输单据（重点讲海运提单）为核心，同时涵盖产地证明书、检验证书、包装单据的核心分类与制作关键，帮大家理清每类单据的注意事项，规避实操误区。

一：如何制作运输单据

运输单据因不同贸易方式而异，有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。

我国外贸运输方式以海运为主。这里着重介绍海运提单“Bill of Lading”的内容及注意事项。

1：托运人：一般即为出口商，也就是信用证的受益人。如果开证申请人为了贸易上的需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，比如请货运代理做托运人。

2：收货人：该栏又称提单抬头，应严格按信用证规定制作。如以托收方式结算，则一般做成指示式抬头，即写成 “To order” 或 “To the order of ×××” 字样，不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单，以免过早转移物权。

3：通知人：这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为进口方或其代理人，但无论如何，应按信用证规定填写，如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称、地址填明，以便承运人通知。

4：提单号码：提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据的号码是一致的。没有编号的提单无效。

5：船名及航次：填列所装船舶及航次。如中途转船，只填写第一程船名航次。

6：装运港和卸货港：应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名，则应加注国名。卸货港如采取选择港方式，应全部列明。如伦敦、鹿特丹、汉堡选卸，则在卸货港栏中填上 “option London/Rotterdam/Hamburg”，收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收。如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目的港应填入 “最终目的地”（Final Destination）栏内，也可在卸货港内填上目的港，同时注明 “在 ×× 港转船”（W/T at ××）

7：唛头：与发票所列一致。

8：包装件数和种类与货物描述：按实际情况列明。一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列。裸装有捆、件，散装货应注明 “In bulk”。货物名称允许使用货物统称，但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（IMCO CODE PAGE）、联合国危规号码（UN CODE NO）、危险品等级（CLASS NO）。冷藏货物注明所要求的温度。

9：毛重和尺码：除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位。

10：运费和费用：本栏只填运费支付情况，CFR 和 CIF 条件成交，应填写运费预付（Freight Prepaid），FOB 条件成交，一般填写运费到付（Freight Collect），除非买方委托发货人代付运费。全程租船一般只写明 “AS ARRANGED”（按照约定）。如信用证另有规定，按信用证规定填写。

11：正本提单份数：按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如 “(2) TWO”。信用证中仅规定 “全套”（FULL SET），习惯做两份正本，但一份正本也可视为全套。

12：提单日期和签发地点：除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是 “倒签提单”（Anti dated B/L）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是 “预借提单”（Advanced B/L），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。

13：签署：海运提单应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署。签署人也须表明其身份，若为代理人签署，尚须表明被代理一方的名称和身份。

14：其他：信用证要求在提单上加注的内容。如信用证规定 “每份单据上均应显示信用证号码”“提单需提供贸促会证明” 等，必须按信用证规定处理。

二：如何制作产地证明书

在我国，按原产地证书的作用分，为出口货物签发的原产地证主要有三大类，即非优惠原产地证书、优惠原产地证书、专用原产地证书。

三：如何制作检验证书

检验证书包括品质检验证书、重量检验证书、数量检验证书、兽医检验证书、卫生检验证书、价值检验证书和残损检验证书等，需提供何种检验证书，应事先在检验条款中作出明确规定。

四：如何制作包装单据

包装单据(Packing Document)是指一切记载或描述商品包装种类和规格情况的单据，是商业发票的补充说明。主要有装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement List)。