外贸单证审核规范及问题单证处理方法
外贸业务里,全套单证制作完成后,业务员必须逐一复核校验,严格依照信用证和合同条款把控细节,做到单证一致、单单一致,保障顺利收汇。日常审单常用横审、纵审两种方式,实操手法因人而异。同时还要核对单证份数、认证情况、货物信息描述和出具提交日期等关键要点,遇到有瑕疵的单证,也有多种合规处理办法可灵活选用

一:审核单证有什么要求
在各种单证缮制或获取完毕后,外贸业务员应对单证再次全部审核一遍,确保单证的最终质量及安全收汇。审单的要求与制单一样,都应根据信用证、合同条款规定的内容进行准确、全面、及时的审核,达到“单证一致、单单一致”。
审核的具体操作方法,常常因人而异,如图6-2所示将审单工作(横审、纵审)大致情况加以概括说明。
二:审核单证的要点是什么
外贸业务员在进行单证的综合审核时,主要从所需单证的份数、单证是否进行了认证单证之间的货物描述如数量或重量等是否一致,以及单证的出具或提交的日期是否符合要求等方面进行审核。
三:对于有问题的单证如何处理
外贸业务员通过对有关单证的认真审核,对于有问题的单证可根据具体情况做如下处理
1.对有问题的单证必须进行及时更正和修正,否则将影响安全收汇。在规定的有效期和交单期内,将有问题的单证全部改妥。
2.有些单证由于种种原因不能按期更改或无法修改,可以向银行出具一份保函(通常称为担保书),保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺如果买方不接受单证或不付款,银行有权收回已偿付给交单人的款项。对此银行方面可能会接受。交单人向银行出具保函一般应事先与客户联系并取得客户接受不符单证的确认文件。
3.请银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传(俗称“打不符点”)。有关银行在收到开证银行的确认接受不符单证的电传后再行寄送有关单证,收汇一般有保证,此种方式可以避免未经同意盲目寄单情况的发生。但要求开证行确认需要一定的时间,同时要冒开证行不确认的风险并要承担有关的电传费用。
4.改以托收方式。由于单证中存在不符点,原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用,如果客户信用较好且急需有关文件提取货物,为减少一些中间环节可采用托收方式。
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