企业参展的营销官传是参展工作的重要组成部分，是 4P 营销理论中的重要组成部分，主要包括广告宣传、新闻工作、宣传资料、活动营销和客户沟通，五种方式结合使用，将对企业参展成功有很大帮助。撰写参展计划书时，可以对这五种方式的具体实施办法进行介绍。
一、广告宣传
企业参展的广告宣传分为两大类：一是外部广告，即参展现场以外的广告宣传，包括电视广告、电台广告、报纸广告和网站广告；二是内部广告，即展会现场的广告包括展会广告牌、条幅等。
外部广告对于模拟参展企业来讲并不现实，而内部广告对于真实参展企业或模拟参展企业来讲都是比较容易实现的。参展厂商可以根据展会现场情况，在展位以外或展位上做广告宣传。
二、新闻工作
展会的新闻活动以新闻发布会(记者招待会)和新闻中心两种形式开展。其中，新闻发布会采用新闻报道的形式向社会提供产品或活动信息，为企业树立良好的社会形象制造舆论声势，是企业在宣传活动策划时的常用方法和最佳形式之一。
新闻中心则是展会主办方在展会现场专门设置的新闻媒体办公场所。参展企业要加强与新闻中心的联系，把自己的产品信息、活动信息撰写成新闻稿，及时送到新闻中心，供其发布使用。
对于真实参展企业来讲，需要注重新闻工作。对于模拟参展企业来讲，不需要加强这方面的工作，如果你的展品和展位足够吸引人，新闻工作方也会对你的展位进行特别采访。
三、宣传资料
展会上印发的宣传资料分两大类：一类是展会主办方编印的宣传资料，包括展会会刊、参展商名录、展会简报等；另一类是参展企业自己准备的宣传资料，包括展台小册子、公司介绍、产品目录等。
不论是真实参展企业还是模拟参展企业，宣传资料的印制都是非常重要的，只不过模拟参展企业印刷的数量可能会少些，但是宣传资料中包含的信息、独特的设计都会给采购商留下深刻的印象。
四、活动营销
展会现场的活动，一类是由展会主办方策划组织，包括展会开幕式、研讨会、论坛等；另一类是由参展企业根据需要，配合展台工作计划策划组织，包括产品发布会、现场娱乐表演活动等。
在撰写参展计划书时，可以将主要活动的形式写清楚。
五、客户沟通
展会前的客户沟通工作主要有展前邮寄、电子邮件邀请、电话联系以及 VIP客户上门拜访。
展会前的沟通对真实参展企业来讲尤为重要，而对于模拟参展企业，要注重设计如何在展会现场与客户进行沟通。
