通常情况下，店家成功注册了VAT号之后便可以正常进行售卖工作了，但有了VAT编号并不意味着高枕无忧了，英国税务局会对一些经常申请低税、零税或是有着错误申报的VAT账号进行测查工作，如果处理不当，店铺可能就会被进行封号处理。
因此，为了避免不必要的损失，在英国进行跨境售卖的店家要注意定时查看注册过电商平台的电子邮箱。一般的建议就是划分专用邮箱来注册相关电商平台，然后要尤其注意以CFSS开头外加查账编号标题的邮件。当然，这类邮件也可能放给税务代理。邮件内一般会告知回应的截止日期，卖家要注意在截止日期之前进行回复并保存好税务局自动回复的邮件截图作为已回复查账邮件的凭证。
那么首次收到查账邮件之后，店家需要提交的材料有：custom Transaction；UK summary；VAT Transaction；本地采购发票以及调查问卷。提交材料的卖家一定想了解需要缴纳的相关罚金。英国税务局的罚金一般低于20%，也有着零罚金的情况。税务局会对企业缴纳税务不足或是申报过期的原因进行考虑，并根据企业是否立即申报以及配合态度统一决定罚金细节。企业当然也有权对调查结果进行合理的质疑和判断。
简单来说。英国税务局的查账流程为，首先发送查账邮件，如果卖家及时回复，就进入索要相关材料的流程，待买家成功提交相关材料之后，开始正式计算企业所欠的税款以及相应的罚金，企业按要求缴纳相关款项之后便可恢复正常售卖。这一系列流程之中，如果企业没有按时按要求进行配合，就会面对封号的处理结果，封号之后如果重新进行申请和申报还是有可能恢复售卖的。因此，一旦收到查账邮件，及时按要求配合查账流程是最好的应对措施。
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