按照欧盟相关法律,凡是货物已经在欧盟当地销售,即便是使用当地第三方物流仓储服务的商家,都要依法缴纳 VAT,严格意义上来说,没有 VAT,在欧盟地区做跨境电商是不合法的。目前,大部分中国跨境电商企业都是通过使用货代的 VAT 来进行欧盟区内的经营活动,但要想在欧洲市场真正站稳脚跟,还是需要按照正常程序和要求去申请自己的VAT号进行操作。一般都需要通过英国本土第三方税务代理机构来处理,税务代理会承担该中国经济主体VAT问题的税务法律责任。此外,按照欧盟税法规定,货物仓储在哪里就要在哪里注册 VAT,否则无法“合法地”使用欧洲其他地区的海外仓。例如,如果一家中国公司注册的是英国 VAT号码,只有将货物转到英国进行仓储和销售,才能使货物在其他欧盟国家入关时,以其缴纳的 VAT作为英国公司VAT进项。
1.申报VAT所需资料
(1)进口缴纳VAT时获取的 C79 证书;
(2)企业在该国有销售行为时收到带有 VAT的有效售货账单;
(3)销售收人汇总表。
2.VAT核算和退税
以英国为例。在英国,每个 VAT税号无须年审,但每个季度需要向英国税务海关总署(HMRC,网址为 https://www.gov,uk/topic/business-tax/vat) 进行一次当季度VAT申报,结算退税 (进口 VAT) 和缴税 (销售税 VAT),核算出实际要缴纳的VAT(增值税)。即便没有销售额,也需要每季度定期做税务申报。
进口VAT=(货值+VAT Value Adjust+关税) x 20%,其中“VAT value adjust”是英国海关总署对申报价格的调控标准,不同的关口和渠道标准都可能不同。
销售 VAT(Sales VAT)=最终销售价格/6
实际缴纳 VAT=销售 VAT-进口VAT
在缴纳 VAT时,如果卖家在进口时缴纳了 VAT,则主要有以下两种情况:
当销售 VAT>进口 VAT 时,卖家需补缴无法抵扣的销售税;当销售 VAT之进口VAT时,卖家将获得退税,但应具备以下7个条件:
(1)在欧洲国家注册;
(2)在欧洲本国有固定经营场所;
(3)有离岸外汇银行账号,并与国家税务局签订扣税协议;
(4)有固定的联系人与联系电话;
(5)有EORI号;
(6)至少雇用一名欧洲本国的员工;
(7)进出口商银行账户必须有销售进项进行抵扣记录。
如果卖家将货物运到英国,但是都没销售出去,销项少于进项,税务局也会退税的,但是税务局会定期去卖家仓库里进行实地确认,看是否真有这么多库存。
3.VAT缴纳
VAT缴纳有两种方式:一种是找专业代理机构(如会计师事务所)代缴;另一种是自行缴纳。代缴服务费用较高,且卖家一般不太可能透露完整店铺信息给代理机构用于报税,双方存在一定信任问题,因此,越来越多的卖家选择自行缴税。