由第三方平台在服务平台进行商品备案，备案内容包括品名、描述、HS 编码等。商品备案申请向属地海关申报后提交到管理平台。商品信息发送至服务平台前需确定商品的HS编码，海关对清单商品进行审核。
由第三方综合服务平台负责采集数据与服务平台无缝对接，在网上交易成交的同时信息自动发送至服务平台。
电商根据订单配置相应商品、封装邮包、打印邮件详情单并送交物流企业寄递。在寄递同时，服务平台根据物流企业发送的邮包收寄信息激活暂存的交易清单向海关电子申报。该清单向海关电子申报后，即成为定期申报清单。定期申报清单属于执法数据，不得擅自修改，同时在海关内部网络留存。
电商订单成交的同时，支付企业发送支付信息至服务平台，同时服务平台将支付信息传送给海关管理平台。管理平台自动根据订单号进行支付信息及清单信息比对，比对不一致的清单予以退回。
在管理平台中设置红、绿通道，对红通道的商品激活后进入现场审核，现场海关验核监管证件等后再次激活放行，涉税商品直接转为报关单方式申报；对绿通道的商品激活后讲入放行环节，现场海关设置监控岗位，对进入放行环节的绿通道商品实施实时监控，发现异常情况可人工转至现场审核环节，以防范系统参数未提示的涉证商品进入绿通道。
管理平台自动根据查验率的设置对清单货品进行随机布控，风险管理人员也可利用该功能进行人工布控。
物流企业扫描邮件条形码，海关通过自动查验分拣流水线进行X光机同屏比对，涉证功能进行人工布控。货物、需开箱查验货物、放行货物从不同口子下线。
完成查验、放行后的邮件按现有监管规定和要求，施加封志，并使用在海关注册备案的海关监管车辆运至口岸海关。
口岸海关验核封志，监管放行。
货品在邮运或快件渠道出境后，物流企业将出境信息通过服务平台反馈给海关，系统将货品出境信息按清单核放、汇总核销的归并方式汇总成报关单数据向 H2000 报关。
1.中国报关协会
中国报关协会成立于 2002 年12 月 11 日，是经中华人民共和国民政部注册，由报关单位、其他相关企事业单位、科研院所、社会团体及有关人士自愿结成的全国性、行业性、非营利性社会组织，业务主管部门是中华人民共和国海关总署。
中国报关协会的主要职责是配合政府部门加强对中国报关行业的管理，规范报关行为；维护、改善报关市场的经营秩序；培训报关人员；依法维护会员单位合法权益；加强国际交流与合作；促进对外贸易和我国报关服务行业的健康发展。
2.世界海关组织
世界海关组织(World Customs Organization，WCO)的前身是1952年成立的海关合作理事会 (Customs Cooperation Council，CCC)，这是该组织的正式名称。1994 年，为了更明确地表明该组织的世界性地位，海关合作理事会年会通过了一项有关为该组织命名一个工作名称的议案。因此，该组织获得了一个工作名称，即“世界海关组织(WCO)”，从而使该组织与“世界贸易组织 (WTO)”相对应。世界海关组织现有成员 161个，来自世界各大洲，代表不同的社会经济发展水平，通过政策协调和合作帮助各个成员实现其确定的经济发展目标。我国于1983年7月18日加入世界海关组织。
3.首届世界海关跨境电子商务大会发布《北京宣言》
2018 年2月9日至10 日，首届世界海关跨境电子商务大会在北京举行。全球各国海关、政府部门、电子商务企业、国际组织、中小微企业、消费者和学术界近两千名代表出席会议。大会为研讨全球跨境电子商务可持续发展提供了绝佳机遇。大会充分认识到跨境电子商务发展为提高经济竞争力、培育发展新动能、创造贸易新模式、引领消费新趋势、增加就业新岗位提供了巨大机遇。大会同时还认识到研究透明经济政策的重要性。会议认为，跨境电商平衡发展需要新方式、新政策。为此，会议倡议各方坚持包容、审慎、创新、协同的管理理念，支持跨境电商平衡、透明、非歧视、可持续发展，积极应对当前及未来挑战。大会还认识到需要积极处理当前及预期挑战，并特别指出积极处理与税收、知识产权保护、公民安全保障等相关挑战。
