①单击“出库订单”再单击右上角的“新添出库单”按钮。
在打开的页面中,选择好“发货仓库”,需要备注的请备注好“备注信息”然后单击“保存”按钮。
逐个输人产品名称并在列表中选择“库存编码”,“产品规格”和“产品重量系统会自动生成,再根据可用库存填写“发货数量”。在“收货人信息”中填写所有相关的信息。
“收货地址”中的“City(国家”栏也跟产品名称一样,需要在列表中选择。
填写完以上红色框中的内容要进行“保存”。
信息填写完保存。
②填写出库单。与人库单一样,出库单也可以分为逐个加入和批量加人。批量加人:单击“批量导人”,下载产品出库表输人出库产品信息之后导入即可。
打开产品出库表,其内容和逐个加人的内容是一样的,出库单内容有 Shipping、Service、Codel、Account、Date、Name、 FromEmailAddress、TransactionID、ShippingAddress、ItemTitle、ItemID、AuctionSite、BuyerID、Quantity、Country、ContactPhoneNumber等项目,而其中 Shipping、Service、Name、ShippingAddress、Ouantity、Country 这几项是必填项,Codel 是指库存产品中的库存编码;ItemTitle 是指库存产品中的 Title。Codel 和 ItemTitle选填其中一个即可。
注意:这里的“产品出库单”批量添加最终的格式必须保存为 Excel工作簿的格式方可导人,另外产品出库表第一列中的“发货方式”卖家需要查询“系统常用设置”模块中的“Shipping 发货方式”再选择所要出库产品对应的发货方式并将代码填入产品出库表中,第二列中的“Codel 库存编码”一定要填系统为卖家产品所生成的 12 位库存编码而不是填入客户自己的库存号,对于产品出库表前两列后面的所有数据,卖家可以直接复制过来即可,如果自己输入,则地址是必填项。
此外,在填写产品出库单的时候,要将同一个国家的放在一起,不要一个产品出库单中出现不同国家。
③地址必须用逗号隔开,这在 PayPal 中可以设置,设置步骤如下: History→downloadhistory 一>downloadfields - singlecolumnshippingaddress。
④物流管理人员审批通过后,就由仓库工作人员发货,发货成功之后仓库工作人员会将出库单的状态及时改为“已完成”状态。
系统会为每张出库单生成一个唯一的 18 位处理号,卖家可以凭此处理号在出口易网站上实时查询处理状态。
对于已出库的产品,系统会自动生成该批产品相关的费用(包括处理费以及邮费 ),这会显示在“应收应付”一栏中,同时仓租也会显示其中。