香港公司注册完成后,一般会收到一个绿盒,里面有香港公司的全套信息,下面来重点介绍下这套信息中的香港注册证、商业注册证和印章的用途。
1、 香港公司注册证书
1)公司登记证(CI),其实相当于国内公司的营业执照,是香港公司注册处颁发的,有公司号;
2)公司注册证明书是长期有效的,当然撤销除外;
3)公司名称和成立日期将在公司登记证上注明,由香港登记处长签字,说明公司正式成立,并依法取得经营权;
4)公司注册证书的主要用途:
合法成立和经营香港公司的证书;
在香港公司的日常经营活动中(如签订合同、办理业务等),需要经常出示证件;
公司银行开户和年审需要提供的必要证明。
2、 香港公司商业登记证
1)商业登记证类似于国内公司的税务登记证,由香港商业登记处颁发,上面有税务登记证号;
2)香港公司成立时,需向香港税务局申请商业登记,领取商业登记证;
3)商业登记证的有效期有1年的和3年的,一般申请的为1年有效期的,每年需对商业登记证进行年审,更换新的证件;
4)商业登记证的主要用途:
是香港公司申请纳税、减税、免税、退税的必要证明;
开立银行账户和年审账户所需的证明;
公司年度审计和审计所需的必要证书。
3、印章
1)香港公司小圆章
使用场合:加盖购买单、对账单、付款凭证(invoice)等待香港公司知道的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是香港公司知道并承认的。
存在意义用来证明香港公司知道某件事或证明某种行为。
2)香港公司长条章
使用场合:银行账户(支票、汇款单、取款单、转账单等)、签订合同、订单等一般订合同、订单等。时必须配合授权人签字,否则即使加盖长条章,文件也不能产生任何效力。
正式文件需要长条章+董事签字。
3)香港公司钢印章
使用场合:适用于更严肃、更重要的场景,如成文法律规定,必须使用房地产转让合同、股权转让合同、抵押合同、贷款合同、股票或其他证券印章等特殊场景。
以上是和卖家分享的香港公司证件资料以及公司印章用途解读,希望对跨境卖家有帮助。连连国际始终关注卖家的每一件小事,在以后的文章中也会带来关于相关方面的文章帮助卖家更好的运营。