外贸邮件

外贸邮件是指通过电子邮件等电子方式与海外客户进行商务沟通,外贸邮件是外贸业务中重要的沟通工具。

外贸邮件中有哪些不宜提出的?

日常的电邮往来,几乎涵盖了工作的方方面面,但e-mail不是万能的,很多事情是不可以在邮件正文里提到的。根据笔者的工作经验,以下的内容不太适合写在邮件里。

外贸邮件邮件禁忌
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2022-03-08

如何向外贸客户通知邮箱地址变更?

一旦公司变更了现有的邮箱地址,或者因为某些特殊原因要弃用原有的邮箱,都需要在第一时间出一封正式的邮件通知客户。特别是当你离职的时候,更应该通知所有的客户和供应商关于你离职的情况和接手人的联系方式,尤其是邮箱地址。

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2022-03-08

公司地址变更如何通知外贸客户?

一旦公司地址有变,搬新工厂或者新办公楼,都需要以正式的邮件通知客户,以免引起麻烦。特别是正在进行生意往来、开立信用证或者寄样品,一旦地址改了而客户不知道,往往会产生许多不必要的麻烦。

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2022-03-07

外贸邮件称呼细节

中文的书信,都是在称呼后面跟冒号,然后另起一段写正文。英文则不然,称呼后都是紧跟逗号的,这是英文跟中文的差别,不论前面加的是 Dear,Hi还是 Hello,后面跟名字,又或者直呼其名,都用逗号作为标点符号隔开。

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2022-03-07

如何向客户申请分批赔付?

客户在货款方面的索赔,是一个令人头痛的问题。如果赔了,"也许这个问题解决后,后面的生意会就此终止;如果不赔,怕惹恼了客户,也会失去未来的机会。所以在认定责任后,要根据实施情况来定性,赔多少?怎么赔?这是一个很大的学问。化整为零,分批赔付,往往是一个好主意。

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2022-03-04

外贸邮件如何表示日期?

日期是个令人头痛的问题,即使是欧美商务人士,对于日期的表述也经常是一头雾水。但日期往往是邮件内容不可忽视且起到关键作用的部分,下面和小编一起了解一下关于日期的相关知识吧!

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2022-03-04

出错后如何与外贸客户沟通?

一旦己方做错了某些事,不仅需要在第一时间向客户道歉,还需要仔细研究并给出解决方案。而不是一句简单的 sorry就了事了。这对客户来说很不礼貌,也是相当不负责任的。要站在客户的角度换位思考,如果这个问题发生了,客户能够怎么办?应该怎么做,才能尽快帮他解决困难?有什么应对的办法?

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2022-03-04

外贸交易中服务被投诉怎么办?

服务不够好,是做生意的大忌。靠价格取胜的时代已经过去了,中国制造的价格竞争力一直在往下走,目前就产品本身而言,依靠的仅仅是巨大的制造业潜力、熟练的工人和丰富的上下游配套供应商而已,剩下的都属于附加值范畴。所以对于服务和效率的加强,就变得非常有必要。专业、服务、效率,一直是被强调的外贸三要素。

外贸邮件服务投诉
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2022-03-04

外贸往来中如何应对交期的投诉?

交期的投诉,是经常会碰到的。订单生产中有很多不稳定因素,而且客户也经常在订单操作中提出这样或那样的修改意见,这在时间上难以控制。还有货代和船公司,也有可能推迟船期,甚至有爆仓、甩柜的情况出现。这就需要业务员在收到投诉时,第一时间了解和调查清楚具体情况,给客户及时的反馈。

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2022-03-04

如何处理外贸产品品质投诉?

外贸操作中,收到投诉是经常的事,包括品质问题、服务问题、交货期问题等,需要供应商在第一时间处理并给出答复。尤其是品质问题,往往是最重要也是最伤感情的,一旦处理不好,就会影响到未来的合作,必须慎之又慎。

外贸邮件品质投诉
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2022-03-04