发送业务邮件往往需要使用到图片和文字,小编带领大家了解一下外贸函电中图文的注意事项,具体如下:
在给客户确认很多款产品的时候,业务员为了更直观地表述文字,往往会在正文里插入一张一张的图片,然后把要写的内容放在后面。这样的确很好,可以不用让客户点开附件,还能分别对应,节省对方时间。
可是这并不是万能的,因为我们无法判断,客户能够准确地看到你正文里的图片,因为不同客户使用不同的电邮软件,而很多软件是不支持正文中内嵌的图片的。
为避免这类情况发生,即便正文里插入了各种图片,附件里也应该备注,比如加上一个excel文档,把图片处理压缩好,像报价单一样,后面加上要说的内容。或者把正文里对应的每张图片,编辑好内容,把文字标注在图片里,这样做也能一目了然。
图片用手机或相机拍摄后,导出会自动有流水号,比如 IMG1068,表示的是你手机或相机里拍摄的第1068张图片,这个文件名对客户没有任何意义。
保存附件的时候,为了以后方便查找,还要对文件重命名,非常麻烦。如果是许多张图片,那就无形中增加了对方的工作量。所以图片处理完成后,发送之前的最后一步就是“重命名”。
如果是给客户发送头图片确认,那文件名就可以改为“shipping mark & side mark”;如果是给客户发条形码图片,文件名可以改为“barcode draft”;如果是给客户发送很多张样品间图片,文件名也可以改成“showroom-1”、“showroom-2”……依此类推。
以上就是关于邮件图文的一些细节,希望对您有帮助。