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形式发票(Proforma Invice)是一种非正式发票， 通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。 买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

外销合同(Sales Contract)，即外贸SOHO和客户协商后签订的货物销售合同，通常为英文版，是双方交易的凭证。如前面所述，如果客户没有要求签订合同，你大可不必做份合同发给客户；但是如果你的产品要做商检，申请其他出口需要的证书，那么你还是需要提供外销合同做报检之用的。你完全可以代替客户签字，不用担心。

不管是何种余款结算方式，都要在收到提单后将单据送交客户，以便客户能及时清关，处理进口事宜。

对外贸SOHO而言，不建议和客户签合同，只要客户的钱到账，合同自然生效；客户没打钱，再完善的合同也没用。如果客户不提，没必要自找麻烦，通过形式发票或者报价单和客户确认好订单内容即可。

货物备好在办理清关事宜的同时，安排货物在货代提供的入仓通知书上注明的时间前入仓。散货送到货代指定仓库，整柜装柜封柜，其他事情就由货代、报关行等相关人士负责了。

报关是指办理货物进出境手续及相关海关事务的行为。凡是进出境货物都需要办理报关手续。

报检报关都属于通关手续，是货物出口必须办理的事项。

货物做好后要及时验货，以便按时发货。 一是按照当初和工厂的确认单和客户签的订单，仔细地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是按照要求做的，不缺少唛头。

备货在整个贸易流程中起到举足轻重的重要作用，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:货物品质、规格，货物数量，货物的包装，备货时间等。

确定寄样后，寄样的费用由谁支付也是一件比较麻烦的事情，处理不好可能前功尽弃。有的外贸SOHO怕得罪客户，不敢收样品费和快递费，这样在一开始就输给客户半招，陷于被动局面。