货物生产完成并验货通过后，外贸跟单员就可以委托拖车公司提柜、装柜，并注意以下事项。
(1)外贸跟单员应选择安全可靠、价格合理的拖车公司签订协议，长期合作，以确保安全及准时。
(2)外贸跟单员要给拖车公司发送以下资料:订舱确认书/放柜单、船公司名称、订船号、拖柜委托书、装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。
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如果有验货公司监督装柜，外贸企业要专门声明其不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
(3)外贸跟单员要给工厂发送一份装车资料，列明上柜时间、柜型、订船号、订单号、车牌号以及司机的联系电话。
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