在货物装柜时，外贸跟单员要进行全程监督。
(一)装柜前的跟踪
外贸跟单员应在出货前一天通知有关人员并确定出货数量。在出货日应跟踪货柜车是否
概时间，以便通知工厂做好准备。
(二)协助装柜
外贸跟单员应协助生产部门安排好装柜人员。货柜到厂后，外贸跟单员要监装，指导货物的摆放。如果一个柜中装有几种货物，那么每一规格的货物都要留一两箱放在货柜尾部用于海关查货。
(三)填制提货单
待货物快装完时，外图跟单员要为每一个货柜填制一份提货单，待装货完毕后要求货柜车司机签名确认；告诉司机报关地点、报关员联系电话。如果有报关资料，应诗货柜车司机带给报关员，做好签收工作。
(四)通知放行
出货手续办理完毕后，工厂会通知保安放行。为确保安全，许多工厂都设置了保安人员，并制定了相关的物品出入管理制度与表单，任何人都必须遵守，所以外贸业务人员应将当日出货事宜告知保安人员，并填写相关放行条。
小提示
如果外贸跟单员没有去监装，货柜离开工厂后，外贸跟单员一定要让工厂尽快给业务部发送一份装货通知，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记录集装箱号码和封条号码，作为制作提货单的资料，同时要求工厂在装柜后一定要贴上封条。
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