1.喜欢插入URL链接
很多朋友在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做的话，同样有很大的概率被服务器拦战。最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些。
2.语气过于生硬
其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Please give me reply today"，这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说OK，或者No problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点呢？如果改成“Could you give me reply today?"用的是疑问句，加上could、help 这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好吗？
所以“please、help、 kindly、 could、 thank you、 appreciate" 这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套下即可。
3.邮件发送时间及频率
那些奋战在周末的外贸SOHO辛苦了，但是，我建议你们别再在周六日开发信了，不是说完全没有机会，但是能得到回应的概率太低了。那些两三天封，甚至一天一封，一天不止一封开发信的，收到过几次之后，一般会被拉到黑名单，无他，太烦了。
大学教科书曾经教过，在外贸函电中要告诉客人你是从哪儿得到他的信息的，很多外贺新人也确实这么做的，例如“From the internet, we get your compay name"，其实如果你没收到客人主动的询盘，开发信最好写得“合糊”一点，不要说“我从哪里得到你的信息”，这点和外贸函电课本上是完全相反的。请大家千万要注意。很多客人对推销信很反感，因为他每天都收到各种骚扰，实在不胜其烦。最好一开始给客人一种模棱两可的感觉，让对方不确定之前是否同你进行过询价，或者是否在展会上见过你。所以"From the internet, we get your company name之类的话千万不要说，说了反而会有反效果。
可以这样写:“We' re glad to hear that you' re on the market for x x.”意思是我们很高兴获悉你对某产品有兴趣。
这是不是好很多呢？客人会想，我是不是B2B上向他询过价，还是今年或去年哪次展会上见过他？只要你切中要害，他回复你了，那目的就达到了。等到你们来来回回联系很多次了，客人知道你仅仅是在网上搜到他的联系方式，也不会那么防备和介意了，对吧?
