客户来访都是希望找长期合作伙伴,希望供应商可以提供后续服务。可以通过公司环境布置、人员素质、团队表现来赢得客户的青睐。

外贸公司如何规划接待细节

拓展一下思维,就可以画出思维导图。

1.合理规划好客户接待行程

需要提前准备好样品、检测设备、产品原材料,调试生产线,确保客户来时可以顺利演示。引导客户通过公司的文化展示区,让客户进公司时感受公司的企业文化,通过文化墙展示员工生活、公司团队建设活动。让客户参观员工的生活区、办公区、文化活动区,让客户感受到这个公司是打算长期经营的。员工有归属感,才会长期在公司工作,公司才能长久发展,下单给这样的公司比较放心。

生产车间保持整洁,设备不要被很厚的灰尘和油污覆盖;地板上不要到处是边角料和各种生产垃圾。要提前准备好客户需要看的各种材料,包括报价单、技术文件、检测结果文件、公司认证文件等,不要等客户要的时候再临时去找。

2.和客户说明售后服务内容

可以向客户说明公司提供的各项售后服务,比如可以提供免费技术培训、操作培训视频和远程视频指导,甚至可以派技术员到他们当地指导、培训他们的员工使用操作,或者他们可以派人来公司学习。

业务员要和客户说明售后问题应对机制,如果产品出现什么问题,应对机制是什么,需要清楚地告诉客户,打消客户的疑虑。

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