企业备案登记时，需取得电子口岸IC卡或者U盾。需提醒的是，若为无卡用户，企业需要注册新用户。相关流程如下：
(1)系统录入
方式一：登录“互联网+海关”平台一企业管理和稽查-进口食品化妆品进出口商备案-进口食品进口商备案。
方式二：登录“单一窗口”-企业资质-进口食品化妆品进出口商备案。
(2)填写信息并提交纸质资料
进入系统后，进口商通过备案系统填写信息，同时向所在海关提交完整的纸质申请资料。进口商需对所提供备案信息的真实性负责。
进口商在系统中提交申请之后，将所需纸质版资料交至属地海关企业备案办事窗口，海关通过收取的纸质资料受理系统申请。部分海关实现无纸化办公，如要求企业备案材料扫描压缩成一个电子文件(压缩文件名称为“食品收货人首次申请-企业全称”或“食品收货人变更申请-企业全称”，包内每份文件标注名称，一式一份，无格式要求)发送至海关公布的指定邮箱(如北京海关要求发送至 bjhgfood@sina.com)，邮件标题请注明企业全称，即视为递交纸质材料。
(3)备案进度查询
进口商在系统内提交备案信息后，系统生成申请号与查询编号，可凭申请号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息。
注意，企业在系统申请后，同时向海关递交纸质资料，海关方可受理。
(4)海关审核
备案申请资料齐全的，海关自受理申请之日起5个工作日内进行审核，核实进口商提供的信息和资料。信息、资料真实完整的，予以备案并通过备案系统发布备案号。
审核不通过的，通过备案系统告知备案不通过原因，并退回备案申请。
(5)信息变更
已获得备案的进口商备案信息发生变化时，应及时向主管海关申请变更，办理流程可参照备案申请。如进口商(或收货人)名称、地址、电话等发生变化时，应当及时通过备案管理系统提出修改申请。
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