在工作中,经常听到外贸新人问:“报价后,客户不及时回复怎么办?”
做外贸工作,心态很重要! 不要因为客户一时不回复,就胡思乱想、焦虑不已,甚至急病乱投医,不断地给对方发消息,引起对方的反感。一时“不理睬”,不代表客户对你有所不满,也不代表客户一定在联系其他供应商,或许是他还没有决定自己需要采购的产品数量,或许是他的终端客户出了问题,或许是中间的某个环节还没捋顺……身为业务员,唯一能做的就是做好自己该做的每一步,多设身处地地为客户着想,凡事淡然处之,抓住机会,但不过分强求。善于控制情绪,是一个合格的业务员必须具备的特质。
遇到客户得到报价就“失踪”的情况时,很多业务员的内心戏特别多,总觉得这个订单没有希望了,然后开始不断地自我怀疑:“是不是我有哪里做得不到位?”“是不是我把价格报高了?”……据我观察,这些忐忑不安的业务员可以大致分为以下两种类型。
1.没安全感型
这种类型的业务员报完价后,只要当天没收到客户的回复,就急得像热锅上的蚂蚁,开始胡思乱想:“他是不是找别的供应商去了?”“他是不是我的同行,在进行套价啊?”“他是不是对我报的价格不满意?”“他是对我不放心吗?我哪里做得不够好?”……
事实上,完全没必要如此折磨自己。经常自我怀疑,不仅打击自信心,还会影响后续更多的工作,得不偿失,不如放松心态,做好自己能做的事情后,顺其自然。
2.耐心不足型
很多资深业务员培训新人时,会特别强调提高表达能力的重要性,在我看来,磨炼自己的耐心同样重要,因为在实际工作中,有太多业务员在跟进了几封邮件但没得到反馈时,会选择主动放弃原本有希望合作的客户。
说实话,耐心、坚持,说起来很容易,做起来是另外一回事。对一个客户进行了一次两次无回复的跟进,业务员或许还能勉强调动自己的热情;进行了九次十次无回复的跟进后,很多人难免产生一种心理:“我都跟进这么多次了,依然没有回复,还有继续跟进的必要吗?”这时,耐心、坚持就受到了极大的挑战。
所有业务员都想在报完价后立刻成单,出现这种想法时,建议业务员换位思考,把自己代入买家的角色——在我们想买某样东西的时候,每次问完价都会立刻付款吗?不砍价的人当然有,但毕竟是少数,大部分人买东西会结合实际情况,在价格上有一番计较,不管是为自己买东西,还是为公司买东西。
己所不欲,勿施于人,这样想一想,业务员或许会对询价后不下单、陷人犹豫的客户多一些理解与耐心。