说到向客户认错,给大家讲一个发生在一个新手业务员C身上的事情。

外贸谈判不是自己的错不要认

帮一个新手业务员C处理过一起客诉,在那次合作中,客户下了一张订单,C认真地制作了清关发票并发邮件给客户确认,待对方确认后才安排发货,但是客户收到货后很生气,原因是清关发票的金额过高,导致他支付了超出自己预算的关税。

收到客户的质问邮件,C立刻给予了回复,大致意思是“做了清关发票,而且在发货前发邮件给你确认了,你看一下那封邮件,这个不是问题”。

客户回邮件的速度很快,言语中满是愤怒,根本未意识到他的错误,眼看就要挑起一场争吵。

C不知道该如何是好,很怕继续据理力争会彻底失去这个客户,于是问应该怎么处理,要不要直接认个错、道个歉?了解了事情的来龙去脉之后,代C给客户写了一封邮件。 

客户很快回复了邮件,这一次,他不仅没有继续发出质问,还为自己刚才的态度道了一个歉,那句“Sorry, please forgive me!(对不起,请原谅!)”让C大为震惊,他没想到,同样的意思,不同的表达,居然会带来两种截然相反的结果,更让他惊喜的是,客户并没有让承担部分关税。客户还是那个客户,这究竟是怎么回事?C期待讲讲其中道理。

解释道:“这个错误本来就是客户造成的,业务员当然不能主动往自己身上揽,甚至去道歉。但是在与客户沟通的时候,还是得注意方式、方法,不能因为自己有理就得理不饶人,毕竟希望日后还能继续合作。坚持争论对错的结果有且只有一个,那就是客户更加生气,就算意识到了自己的错误也不会承认,甚至会因为与业务员沟通不快,从此不再合作。”

面对这类问题,业务员首先要做的一是安抚客户的情绪,二是给客户提供解决问题的建议,然后征求对方的意见,最终双方通过协商到最佳的解决方案,扫除继续合作的障碍。

所以,面对由于客户的错误导致的问题,业务员既不能轻易认错,也最好不要据理力争,应该以解决问题、维持合作为目的,找到柔和一些的解决方案,不然,客户没了,订单也就没了,本来不是自己的错,结果由自己买单,这个损失未免太大了。

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