外贸业务员在收到客户的订单后，第一件要做的事就是审核订单，主要审核产品名称、规格、数量、单价、币种、金额、交货期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求等内容。
(一)产品名称、规格、数量
国外客户发过来的订单通常是英文的，有些只有一些产品代码，外贸业务员应核对该客户相关资料册，查出产品的中文名称及规格。例如，客户订单中显示"OUR STOCK CODE:7782700050，根据同客户的商务交流文件与产品备案文件，7782700050对应的供货商货号为SZD08-08-LO-DC110V，为车侧灯。如果是客户从未订购过的产品，外贸业务员翻译产品描述并确认产品名称后，要将对应的产品名称登记在对应客户资料册上，以便第二次下单时有据可查。
有时，客户在订单时，为避免混淆与弄错，会同时把客户产品货号与供货商产品及产品描述写在订单中的“产品描述”一栏中。
(二)单价、金额
客户下订单时，会把产品单价标出，这时，应把企业单价表拿出，对应单价条款，查看客户单价打印是否有误，同时复核金额有没有错；如果客户订单上没有标出单价，就应该拿出企业单价表，查出对应单价，计算出金额。如果是新客户下单，应查核以前给此客户的报价。
核对订单中的单价同报价单一致。
(三)交货期
客户下单时一般有规格说明，有具体交货期的要求，有时也可能没有规定交货期。
无论客户是否规定交货期，都应根据订单数量的多少、材料采购进仓的状况、目前生产部的生产排程，再结合客户的交货期要求，报一个实际的工厂交货期给客户。对于急单，能插单则插，不能插单的，要与客户解释协商确定交货期。
(四)单价条款
主要审查订单的单价是否为对应单价条款。因为企业的单价表中可能有CIF价、C&F价、FOB价、工厂交货价。不同的单价条款对应不同的单价，千万不能混用，比如把工厂价当作C&F或其他价来用。
(五)付款方式
审核订单上的付款方式是否为双方约定的付款方式。 对于外贸企业来讲，最有利的付款方式是信用证及预付款方式。对于信誉较好的知名公司，也可以接受T/T付款。
(六)包装要求
主要审查客户的包装要求本企业是否能够满足，客户提供的包装资料是否齐全，有无明显错误。客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。内包装主要有白盒包装、彩盒包装、吸塑包装；外包装主要是印刷唛头；标签主要是看客户规定哪些地方需贴标签，印刷要求是什么。很多时候，客户对产品的了解不及工厂那么清楚，会弄错尺寸，因而该修改的一定要修改。
小提示
若客户提供彩盒胶卷，本企业只负责印刷，这较简单一点，但也要审查胶卷尺寸，做出彩盒后能否装下产品。
(七)交货方式
交货方式主要有空运、海运、陆运、邮寄等。若是量少又较急的货物，采用空运；若货多而不急，一般采用海运。在接到订单时，首先要看费用由谁支付，若由客户支付，由客户决定采用何种交货方式；若由工厂承担运费，则尽量采用海运。若产品单价所含运费只是海运费，而客户要求空运时，可以要求客户承担多出部分的费用。
