在对外贸易的客户开发过程中，如何有效地与潜在客户沟通并建立联系是至关重要的。其中，利用邀约视频会议的方式可以成为一种有力的破局手段，本文详细讲解一下相关策略。
一、前期准备与信息收集
首先，可以在自己的独立站设置一个弹窗，内容为 “请输入您的邮箱，得到最新的产品样本”。当用户输入邮箱后，系统自动发送 pdf 格式的样本。这一步骤可以收集到对产品有兴趣的潜在客户邮箱信息，为后续进一步的沟通奠定基础。
二、邀约邮件的重点内容
表达感谢与提及浏览行为
在给潜在客户写邮件时，开头要对客户浏览网站的行为表示诚挚的感谢。这能让客户感受到关注和尊重，为沟通营造一个良好的氛围。
提出邀约视频会议
重点是要直接提出邀约视频会议，告知对方通过会议可以获取更详细的产品信息和价格。这种方式比单纯在邮件中罗列信息更具互动性，也能让沟通更加深入，有助于进一步转化客户。
友好收尾
结尾要用温和亲切的语气。比如，可以表达对对方的关怀，如在特殊时期（如疫情期间）提醒注意安全、保持积极心态等，像 “同时，祝你度过美好的一周。注意安全。本周一定要分享一些阳光。” 这样的语句，能给对方带来亲近感，拉近与客户的距离，使对方更愿意接受邀约。
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