展会前要准备的工作很多，要了解市场情况、了解客户、了解竞争对手的发展情况。不仅在展会上要吸引客户，在展会前吸引客户也是一项很重要的工作！
参加展会是一年一次非常难得的机会，利用这次机会与老客户见面也是非常明智的，所以一定要给老客户发邀请函去你们摊位参观，尤其是在展会当地的买家。
在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送Email，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间。
有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方，两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。国内的一些大型企业在出席展会时，派遣专门的人员负责对展会的各方面信息调查记录。建议在展会前夕对该界展会的前三次会议情况做一下调查，并进行分析：
1、展会规模和发展走向。
2、该展会中同类企业〔最好为同类产品）的情况。
3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。
以上就是参加外贸展会要做的准备工作，希望对您有帮助。
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