合同是商业纠纷的基础，因此外贸卖家不能粗心大意地谈判和签订合同。在谈判和签署阶段，首先要确定用户的诚信，加强信用调查是确定交易伙伴的重要途径。在调查中，卖家应重点了解对方的性质、贸易对象的道德、贸易经验，特别是贸易伙伴的资本和负债、经济风格和履约信用，主要防范合同文本的风险。
一、如何规避风险？
1、谈判前参照完善的格式样本进行谈判，避免遗漏相关条款。
2、尽量提供自己的合同文本，自己主动。
3、另一方提供的合同应防止看不见的条款阴影条款。另一方提供的合同应在签署前带回公司考虑。不要匆忙签字。
4、在谈判过程中，E-MAIL、传真或口头协议以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性和警告性，避免电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的证据缺陷。
5、业务条款风险防范(以支付条款为例)
如果是汇款方式，尽量要求进口商在合同条款中提供银行保函。
如果采用托收方式，卖家应该提前注意一些拉丁美洲国家经常按照D/A方式处理D/P方式；在进口商付款前，卖家应该更加注意确保货物的所有权，防止货物空缺；在办理托收时，不要在托收委托单上指定托收银行。
如果是L/C的方式，要注意规定对方的开证时间，开证银行，要求进口商退货前退还三套原提单。
二、注意法律规定：
1、违约金条款：第一，不要遗漏违约金条款，第二，要全面。第三个范围可以很高，但不要太高，因为条款太高而无效，这相当于让法院自己决定。
2、商检条款：商检certificate是买卖双方结算、计算关税、判断是非索赔的依据。合同应明确规定检验标准、检验期限、封单检验或现状检验、对标的质量和数量的异议和答复期限，以免进口商拖延。
3、不可抗力条款：最好在国际合同中列出不可抗力的具体范围，以证明条件和通知期限，以避免进口商找借口不付款。
4、争议解决方案条款：由于许多原因，如国外执行困难，最好同意仲裁条款。条款表达应标准化，不能模棱两可造成麻烦。
5、法律适用条款：尽量适用中国法解决争议。
6、合同文字及其有效条款：
防止侵犯外国专利权。由于我国此类纠纷较多，应注意避免侵权造成的外汇风险，明确法律责任。
保留货物所有权条款可以规定。在不影响正常贸易的情况下，约定货物仍由出口商所有，直到进口商未支付全部付款。希望以上内容对您有帮助。
