在备货时，通常有两种情况:第一种情况是，你本身就是货品的生产厂家，只需将订单投入生产即可;第二种情况是，你本身不是货物的生产厂家，还需要采购货物或寻求相关产品的生产商。
第一种情况，出口商本身若为制造企业，通常由出口部向生产加工及仓储部门下达联系单，要求该部门，按联系单的要求准备货物。那么，备货应该准备哪些东西呢?
1．筹备资金
出口商无论自己生产产品出口，还是向国内厂家购买产品出口，都必须筹备资金，用于原材料的进购或成品的购进。
当出口商资金紧张时，出口商可以利用打包贷款。所谓打包贷款，是指出口商在接到信用证后，以信用证正本作抵押，银行经审核后发放贷款。打包贷款的金额一般不超过信用证金额，贷款期限为货款收妥结汇之日止，最长不超过收汇后的一个星期。
2.生产、加工
如果出口产品由出口商自己加工生产，则出口商必须根据合同和信用证的要求，保证按期供货。
3.产品购进
对非出口商自己生产的产品，出口商必须预先联系生产部门，跟踪产品的生产进度，按时购进产品。
4．包装、仓储
组织的货源必须按照合同和信用证的要求包装，入仓待运。
第二种情况，寻找国内厂商出口商在与进口商进行贸易往来时，如果本身不是生产型企业，就要寻求相关产品的国内制造厂商。
现阶段，寻找制造厂的途径有以下几种:
(1）利用商会或同业公会名簿或黄页电话簿。
(2)利用报刊杂志等新闻媒体的广告。
(3)商会或厂商团体介绍。
(4)通过老顾客或往来银行的介绍。
(5）利用本身的宣传广告来获取。
无论你属于哪一种出口商，都要对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志（刷喽)，以及办理申请报验和领证等项工作。因此备货需要有很多注意的事项。
(1）货物的品质、规格应与合同的要求一致。
(2）货物的数量应符合合同的规定。
(3）货物的包装和喽头应符合合同的要求。
(4）货物的制作时间应留有余地。
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