许多亚马逊卖家为了降低成本或简化操作而购买货物，通常都不给供应商开发票。自然，在操作中也很少有需要使用发票的地方。对于卖热卖的Listing，最好的操作是每半年一次，至少在某次采购时，开一张发票留档备用。由于在运营过程中，我们不可避免地会遇到以下几种情况，如果遇到此类投诉，往往需要提交采购发票。
为了进行投诉，亚马逊系统提出了采购发票，其中有以下几种情况：
因产品质量问题而被投诉：例如，有买家或卖家投诉你销售的产品不真实，或者投诉你的产品质量与描述不符等；
二手投诉：产品被投诉以旧当新卖；
产品存在安全隐患：产品被投诉为火灾等安全问题；
帐号投诉：在遇到各种情况投诉账户时，将被要求提交采购发票；
类目审：在一款产品上架或销售时，系统识别到需要进行类目审核，而类目审核，采购发票(一般要求提交为增值税专用发票)是首选；
销售异乎寻常：当销售突然大幅增加，触发系统自动预警时，会被要求提交发票证明自己运营没有对系统造成危害；
申请解冻资金：有的卖家账户有限制，在申请冻结资金解冻时，会被要求提交发票；
货物调查：FBA的货物出货不正常，卖方在申请货物调查时，会被要求提交发票。
根据亚马逊的要求，一般都要提交增值税专用发票，因此，准备时最好准备增值税专用发票，但有时一些供应商无法开具增值税专用发票，这样的情况下，要么准备普票+采购单据，要么找服务方代开一张相应的专票保留。就发票金额和数量而言，不一定要与采购数量完全一致，但每次开出的采购数量建议不要太少，而且采购单位的单价也可以稍微低一点。
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