1.调节气氛,以退为进
在说服客户时,客服人员首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果客服人员用委婉的提问方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,以盛气凌人的态度进行交谈,那么在这种情况下,沟通多半是要失败的。
2.争取同情,以弱克强
渴望同情是人的天性,如果客服人员想说服比较强大的对手,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。
3.消除防范,以情感化
一般来说,在客服人员和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功,客服人员就要注意消除对方的防范心理。如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用以下方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿意提供帮助等。
4.投其所好,以心换心
站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧供帮助等。常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,只有先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。
5.寻求一致,以短补长
习惯于拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。在这种情境下,如果一开始就提出问题,绝不能突破其“不”的心理防线。所以,客服人员要努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使其对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。