跨境电商21世纪初,在互联网初期,在线聊天工具刚兴起来的时候,人人热衷于网络聊天,但是都不知道对方是谁。有个笑话说,没人知道对面打字的是一只狗。这也说出了线上沟通的特点:看不到对面的人,看不到其面部表情和肢体语言。如果没有语音的话,更多地要从文字中符号中甚至是图形中,揣摩对方的真实心理,感觉其细微的变化,做出下一步的回复。

线上谈判,不是 Face to Face,而是 Online to Online,这对我们来讲是好事还是坏事呢?可以说既是好事,也是坏事。线上谈判的主要特点有:

1.延时性

双方都有充足的准备。文字交流不像讲话一样必须有即时性,打字可以微慢打,可以有足够的时间慢慢想对策,慢慢酝酿回复的语句。

2.独一性

面对计算机和手机,我们无法知晓对面是一个人或是几个人,甚至是对方全公司都在做智囊团。我们也可以找需要的人和资料做援助。

3.平面性

对书面表达能力比对口语要求要高。表达能力不太好,比较内向,或是害怕唇枪舌剑的人,比较适合于线上谈判。没有面对面压力,没有强硬对手的咆哮,人们可以更冷静、更理性。

4.权威性

书面文字更可信,文字是书面的语言,比较严谨,甚至可以作为法律的依据,因此,任何人在书写或打字时,都会非常仔细。打印出来的文字对人们会产生更大的影响力。大多数人都比较容易相信书面的东西,即便是那些听起来并不可信的东西。

数年前,美国有个真人秀的电视节目,节目组在一个医院附近的马路上听起来并不可信的东西。立了一块告示牌,上面写道:禁止进入xx医院!一个演员穿着一身租来的州警察制服站在这块告示牌旁边。有人前来询向时,他不讲话,就指指那块告示牌。结果却让人大吃一惊!所有人都很快停车,然后说着类似的话:“这条路什么时候开始封路的?要封多久?我的妻子还在医院里!”

人们更容易相信那些形成文字的东西,包括演示文件,制作精美的宣传图册,做成表格的报价单,等等。所以,只要情况允许,建议大家尽可能地使用书面文件。打个比方,如果你在线上一直卖一批五金器材。有一天你决定调整价格,这时一定要以书面方式在网站上打出:因为最近国际上钢材涨价,原材料供应商也相应涨价了,因此我们的产品不得不提价 10%。这样顾客心里至少有了个接受涨价的理由。设想一下,如果你只是在和人家沟通的时候,临时说这个必须涨价 10%了,顾客会怎么想,是不是在想你这样涨价简直像强盗一样?

案例

买家:“你们家的蜂蜜质量如何?”

客服:“亲,我们店的蜂蜜都是自产的,采自四川金堂,纯天然,不管是口味还是营养含量,都是顶级的。”

买家:“嗯,现在的蜂蜜在质量上都差不多啦。 ”

客服:“亲,您仔细看看我们店蜂蜜外包装的设计,比如这一款,对比一下其他店销售的蜂蜜,您就会发现这种“奶嘴’设计非常人性化,您只要拿起瓶子挤一下就能便捷地品尝到蜂蜜,比那些需要用勺子才能将蜂蜜弄到杯子里去的设计是不是更贴心?从这个细节上就能看出我们是全心全意服务消费者的。我们产品的包装设计是贴心的,质量上也是绝对有保障的!”

买家.“经你这么一说,这个设计还真特别,用起来的确很便捷。有这种服务消费者精神的企业做出来的产品也不会差到哪儿去,那好,我就买两瓶吧!”

客服:“好的,亲!”

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)
*连连国际 (LianLian Global) 是连连数字旗下跨境支付核心品牌