换位思考——有效沟通
解决纠纷问题的前提是保持“同理心”，即站在客户的立场上思考几个问题：发生了什么？为什么会发生？跨境客户想从卖家处得到什么？能想到跨境客户可接受的处理方案是什么？
在解决纠纷问题时，客户服务人员要在换位思考的基础上进行有效沟通，如果包裹发生了延误，及时通知客户，解释包裹未能在预期时间内到达的原因，获得客户的谅解。如果因为商品断货而使客户未在预期时间收到货，对于此类问题，卖家需要认真解释，让客户能够理解，最好的办法是告诉客户，自己会积极尽量帮他找到所需要的商品，同时向他介绍类似的款式供其选择。具体沟通邮件如下：
Hi friend, we are really sorry that you haven't received the shoes on time because the shoes you ordered are out of stock at the moment. I will contact the factory to see when they are going to be available again. I would like to recommend you some other pretty shoes which have the same style. Hope you like them as well. You can click on the following link to check them out. (Http: //www. X X X X X X) f there's anything I can help, please feel free to contact us.
如果包裹因关税未付被扣关，客户服务人员也应及时告知客户，声明已在商品描述中注明客户缴税义务，此时不妨提出为客户分担一些关税，这样不仅能避免商品退回，更能让客户为您十足的诚意而给予好评高分。
2.保留取证一一控制引导
在交易过程中，跨境卖家应保留有效的信息。如果出现了纠纷，这些信息能够作为证据来帮助解决问题。
交易过程中卖家及时充分地取证，将相关信息提供给客户进行协商，或者提供给平台帮助裁决。
在交易的每个环节，卖家均可进行取证。例如货物打包期间，可对货物的内包装、外包装进行拍照存底，货物发出之后应及时做好货物的物流信息跟进，并做好每日的跟进计划，在货物清关和货物即将到达的时候及时跟客户沟通，这在很大程度上能提高客户的满意度，同时也可以有效地防止遗漏某个订单的跟进。
