纠纷是大家都不愿遇到的,但也是很难完全避免的,一方面我们要做好服务,学会去预防纠纷,另一方面,我们要与买家做好沟通,主动去化解纠纷。这里需要注意以下几点:
(1)承诺的售后服务一定要兑现。
(2)预先考虑买家的需求,主动为买家着想。
(3)当纠纷出现时,应主动及时地沟通并努力消除误会,争取给出令买家满意的结果。
(4)对不良的评价及时做出解释。如果一旦被买家打了差评,首先要客观回答买家的批评。如果确实是自己做得不够好,一定要虚心接受,然后改正自己服务中的缺陷。
例如,在买家投诉部分收到货物后,卖家应及时联系买家并询问具体收到的数量,并提出补发或赔偿等解决措施。
Dear Customer,
If your package is missing some of the items that you have ordered, please take clear photos of the items that you have received, and send it to us. We can then proceed to send you the missing item(s) as soon as possible or you may tell us your solution.
Thank you for your time.
Best Wishes,
(Your name)