在广交会上,参展商们将以一种独特的方式邀请客户参与。他们精心准备的展台上摆放着各种吸引人眼球的产品样品,展示出他们的实力和品质。那么。广交会参展商该如何邀请客户呢?下面来看看广交会上邀请客户的细节描述。
1.附加展览路线
附加交通路线是一种非常贴心的做法。对于一些选择自驾开车去的客户,考虑到可能的交通堵塞,可以建议他们把车停在附近的酒店,选择乘坐地铁作为一种更方便的旅行方式。例如,在琶洲站或新港东站下车,客户可以很容易地到达展览现场。为了方便客户大家还可以附上详细的地铁路线图,以帮助他们更好地规划行程。
2.应考虑邀请时间
邀请时间的安排也非常重要。特别是在某一地区有多个代理商的情况下,大家应该尽量避免他们的访问时间重叠。毕竟,同一地区的代理商很可能是竞争对手。这不仅是为了避免代理商之间的困境,也是为了确保他们能够在更舒适、更专注的环境中参观展览。
3.附展馆内的平面图
为了让客户更容易找到大家的展位,大家还可以在邀请信中附上展厅的平面图。
4.天气预告
考虑到外国客户不了解国内天气,大家可以在邀请函中告知客户未来几天的详细天气预报。同时,生活中还有一些注意事项,如服装建议、防晒措施等,也能让客户感受到大家的细心关怀。这样的邀请信不仅能帮助客户更好地安排行程,还能给他们留下深刻而美好的印象。
5.展览设备分配
每个展台配备2个展商证件
展位常规尺寸为9平方米,即3米乘以3米方形地区,高度为9平方米, 2.4米,特装展位高4.5米。
标准展位的基本配置包括:三面围板、照明设备、桌椅、一箱水、免费国内长途电话、无线网络。
附加交通路线、合理安排邀请时间、展馆平面图、天气预告以及贴心的展览设备分配,每个细节都体现了广交会参展商对客户的关怀和用心。