跨境电商卖家的货物如果是小批量的货，一般用快递或邮包运送到国外，此时只需要按快递企业或中国邮政的要求提供商业发票即可，境外买家不用为这些货物单独报关。
卖家的货物如果是大批量的货，通常以一般贸易的性质报关出口。这样就需要制作商业发票、装箱单等全套商业单据，连同汇票和提单等一起通过境内银行寄交境外银行，再由银行在收到买家货款后交给买家。汇付方式下则由卖家直接将全套单据寄给境外买家，境外买家收到单据之后报关提货。
1 发票
商业发票(CommercialInvoice)是出口商开立的发货价目清单，是货物的总说明。发票的主要作用是供进口商凭已收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
发票由出口商按合同内容制作，没有统一的格式，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。商业发票是所有单据的核心，其他单据必须以发票数据为准制作。
2 包装单据
包装单据(acking Document)是指一切记载或描述商品包装种类和规格情况的单据，是商业发票的补充说明。主要有装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement List)。包装单据由出口商制作。
装箱单的内容与发票大体相似，主要区别在于发票上有金额的说明，而装箱单上有重量、包装件数的说明。
3 托运委托书
跨境电商卖家的大批量货物一般在线下委托货运代理公司(货代)代为订舱。出口商向货代办理托运时，应填写托运委托书。货代收到托运委托书后，再制作托运单向承运人(船公司、航空公司等)订舱。
4汇票
在支付方式为信用证和托收时，出口商需要制作汇票。汇票(Bill of Exchange)相当于卖方开出的要求汇票上指定的付款人按规定期限付款的书面通知。付款人收到汇票后可能拒付，也可能按规定付款。
5.原产地证明
原产地证明(Certificate of Origin)是证明商品原产地的一种文件证明，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制(如配、许可证等)和控制从特定国家进口(如反倾销税)的主要依据之一。
6其他单据
当价格术语为CIF/CIP等时，卖方还需要向保险公司办理投保，但一般出口商会跟保险公司签订阶段性(例如一年)的预约保险合同，每一批货物出口后只要将发票交保险公司就可自动承保。如果出口商仅为一票货物投保，则需要填写投保单。
其他单据按不同交易情况，由合同或信用证规定，主要有:受益人证明(Benificiary's Certificate)、装运通知(Shipping Advice)等。
